Сокращение и больничный лист. Как быть, если на момент сокращения должности работник находится на больничном? Требуемая документация для оплаты больничного после сокращения

Проблемы, касающиеся начислений по больничному листу в период сокращения штата организации, всегда вызывают живой интерес трудящихся в силу своей сложности и многогранности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что говорит закон?

Российское законодательство регулирует рабочие отношения между работодателем и сотрудником в период временной нетрудоспособности последнего.

Увольнение сотрудника, находящегося на лечении, в период сокращения штата предприятия не должно негативно отражаться на его материальном положении.

Нормативная база

Основные непреложные правила нашли отражение в наиважнейших документах Российской Федерации :

Трудовой Кодекс РФ определяет основные положения и понятия.
Федеральный Закон (№ 255-ФЗ от 29.12.06г.) регламентирует возникновение условий выплат по больничным листам.
Процедура оформления и получения листов нетрудоспособности определена Приказом № 624н.

Права работников

Администрация предприятия, проводившая процедуру сокращения штата, выплачивает всем уволенным сотрудникам выходное пособие, которое компенсирует работникам лишение трудовой занятости.

Пособие по нетрудоспособности отождествляется со страховой защитой, гарантированной государством.

Заболевший сотрудник, подпадающий под сокращение, имеет право на получение компенсации по больничному листу и .

Условия оплаты БЛ

Сотрудникам, подпадающим при увольнении под статью «сокращение штата», гарантирована оплата больничного за некоторым исключением:

При увольнении после сокращения сотрудник может рассчитывать на оплату больничного в двух случаях:

в период проведения процедуры сокращения;
после оформления увольнения по сокращению штата.

Лист нетрудоспособности при сокращении в 2020 году

Порядок оформления

О предстоящем увольнении по сокращению штата сотрудник должен быть предупрежден не менее чем за два месяца до намеченной даты.

Факт ознакомления подтверждается собственноручной подписью сотрудника на бланке .

Полученный больничный лист во время сокращения является основанием для продления действия сотрудника до момента восстановления трудоспособности.

Согласно ТК РФ, оформление переносится на дату закрытия листка нетрудоспособности.

Работник был предупрежден и ушел лечиться

Администрация имеет документальное подтверждение ознакомления сотрудника с предстоящим сокращением.

При приближении даты оформления приказа на увольнение возможно несколько вариантов развития событий:

процесс сокращения штата проходит в запланированные сроки, если сотрудник предоставляет закрытый больничный лист;
оформление приказа отодвигается на момент выздоровления работника.

Уведомили в период болезни

Если работник находится на больничном и отсутствует на рабочем месте по причине болезни, в таком случае его уведомляют о предстоящем увольнении, посылая извещение заказным письмом с обязательным подтверждением в получении.

В тексте уведомления отмечается, что факт ознакомления сотрудника с предстоящим сокращением подтверждается подписью сотрудника в извещении о получении заказного письма.

Как быть с пособием по БиР?

Российским законодательством запрещается прекращать трудовые отношения по решению работодателя с беременными сотрудницами.

Полученный в период сокращения больничный лист препятствует законному сокращению работницы, находящейся в положении, кроме случаев:

прохождения процедуры ликвидации предприятия.

При сокращении конкретной должности беременной женщине должно быть предложено другое рабочее место, соответствующее ее физическим возможностям.

Величина пособия для оплаты беременности согласно оформленному больничному листку, полученному в период сокращения, выплачивается предприятием в положенные сроки и в размере, утвержденном законом.

Пример:

Плановое сокращение штата в ООО «Принцип» намечено на 30.09.16 г. Организация больше не нуждалась в должности менеджера отдела продаж. Однако сотрудник Матросова В.И., числившаяся на должности менеджера отдела продаж, сдала в бухгалтерскую службу ООО «Принцип» больничный лист для начисления пособия по беременности и родам с датой открытия 29.09.16 г. Страховой стаж Матросовой В.И. – 4 года. За период 2020-2015 г. сотруднику начислено 275 т.руб.

Расчет компенсации для оплаты беременности:

Средняя зар.плата для расчета: 275 000 руб./ 730 дней = 376,71 руб.
Календарные дни для расчета — 140.
Сумма к получению: 100% * (376,71 руб. * 140 дней) = 52739.40 руб.
Налог на доход физических лиц не взимается.
Пособие к получению сотрудницей 52739,40 руб.

Документы

Для получения пособия по временной нетрудоспособности сотрудник предоставляет больничный лист, оформленный на общих основаниях.

Бланк должен соответствовать законодательно установленной форме, подтверждая:

факт обоснованного освобождения сотрудника от производственных обязанностей в определенный временной отрезок;
финансовую правомерность начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Сроки предоставления БЛ

После выздоровления и закрытия больничного листа сотрудник в течение первых дней после выхода на работу передает документ в экономические службы предприятия.

Лист нетрудоспособности проходит проверку с целью дальнейшего начисления пособия.

Выплаты

В течение 10 дней осуществляется начисление пособия по временной нетрудоспособности, которое выдается работнику в ближайший срок для денежных расчетов.

Величина начисленного пособия зависит от страхового стажа сотрудника и размера его за предшествовавшие два года.

День увольнения

Датой приказа об увольнении сотрудника в связи с сокращением штата может служить:

последний день болезни, закрепленный в больничном листе;
первый «рабочий» день после выхода с больничного.

Пример:

Сотрудник ООО «Питон» Шмелев С.С. был извещен о предстоящем сокращении 20 июля 2020 г., т.е. не менее, чем за 2 месяца.
14 сентября 2020 г. Шмелев С.С. ушел на больничный. Период нетрудоспособности продолжался до 3 октября 2020 г.
4 октября 2020 г. сотрудник сдал в бухгалтерскую службу организации больничный лист для начисления пособия.
Приказ на увольнение Шмелева С.С. по основанию «сокращение штата» был оформлен 4 октября 2020 г.

Больничный лист после увольнения

Оформление больничного листа после увольнения по сокращению штата имеет ряд особенностей.

Порядок оформления

В течение 30 дней с даты увольнения работодатель обязан принять к оплате больничный лист бывшего сотрудника, при условии, что работник еще не устроился на новое место работы.

Доказательством потери трудоспособности в оговоренный период будет служить оформление больничного листа.

В качестве работодателя сотрудник указывает прежнее место работы.

Заболел в день расторжения договора

Действия администрации предприятия в случае, когда больничный лист открывается в последний день перед сокращением:

приказ на увольнение по сокращению штата на нетрудоспособного сотрудника не оформляется;
в проставляется «НН»;
сотрудника предупреждают об обязательной явке на предприятие после закрытия больничного листа, т.к. он не может быть уволен автоматически.

Положен ли листок?

Уволенный сотрудник имеет право на получение листа нетрудоспособности, обратившись в лечебное заведение в течение месяца после увольнения.

Графа «Особые отметки» отражает следующую информацию о распорядительном документе на увольнение по сокращению:

дата,
основание,
номер.

Остальные графы больничного листа заполняются в общеустановленном порядке.

Как быть с пособием по БиР?

Увольнять по сокращению штата беременную женщину законодательством запрещено.

Действие трудового договора должно быть продлено до срока, указанного в больничном листе, выданном для получения пособия по беременности и родам.

Уволенные беременные сотрудницы сохраняют свое право на получение пособия по БиР в течении 12 месяцев после ликвидации предприятия.

Документы

Для получения пособия по временной нетрудоспособности бывший работник обязан представить:

документ, подтверждающий личность;
с записью об увольнении по сокращению штата;
заявление на имя руководителя предприятия.

Оплата

В соответствии с Федеральным Законом № 255-ФЗ работодатель обязан обеспечить выплату по документам о временной нетрудоспособности в течение месяца после увольнения.

Все компенсации должны быть осуществлены, невзирая на основания для прекращения действия трудового договора и периода длительности нетрудоспособности сотрудника.

Уволенному сотруднику начисляется пособие, не превышающее 60 % от первоначально исчисленной величины.

Для расчета учитываются:

страховой стаж бывшего сотрудника;
размер средней заработной платы за предшествовавшие случаю два календарных года;
величина МРОТ, принятая в регионе на данный период.

Исчисленная величина пособия по болезни не должна быть ниже границ, определенных минимальным размером оплаты труда.

Больничный лист, оформленный по уходу за нетрудоспособными родными, к оплате не принимается.

Начисление пособия по болезни происходит в течение 10 дней со времени подачи документов застрахованным лицом.

При отсутствии финансовых средств для выплаты пособия, предприятие должно обращаться в территориальный орган Фонда социального страхования.

Право на получение пособия по временной нетрудоспособности уволенный сотрудник сохраняет за собой в течение полугода со дня выздоровления.

Пример:

Администрацией ООО «Вымпел» запланирована процедура сокращения штата на 25 октября 2020 года, которая была проведена успешно. Бывший сотрудник предприятия Зверев А.П. 18 ноября 2020 г. предоставил для оплаты листок нетрудоспособности за период с 7 по 17 ноября 2020 г. Страховой стаж Зверева А.П. – 12 лет. За период 2020-2015 г. сотруднику начислено 255 т.руб.

Расчет пособия по болезни:

Средняя заработная плата для расчета: 255 000 руб./ 730 дней = 349,32 руб.
Количество календарных дней болезни с 7 по 17 ноября 2020 г. – 11 дней.
Размер пособия: 60% * (349,32 руб. * 11 дней) = 2305,51 руб.
Налог на доход физических лиц: 13% * 2305,51 руб. = 300 руб.
Размер пособия к получению Зверевым А.П.: 2305,51 руб. – 300 руб. = 2005,51 руб.

Удержание НДФЛ

Обязанность работодателя, как налогового агента, сохраняется после проведения процедуры сокращения штата.

Поэтому с исчисленной суммы пособия по нетрудоспособности бывшему сотруднику, предприятие обязано удержать налог на доходы физических лиц.

Согласно законодательству, пособие по беременности и родам не облагается налогом НДФЛ.

Кто выплачивает компенсацию?

Оплата больничного листа после сокращения является обязанностью организации, но при выполнении нескольких условий. Для госслужащего или любого другого человека оплата больничного производится даже после прекращения трудового договора, но только в пределах месяца после приказа об увольнении. Эта дата является проставленной записью в трудовой.

Нюансы больничного при сокращении

Существует несколько вариантов оплаты больничного листа работодателем. Например, если работник ушел в день увольнения на больничный по уходу за ребенком, то больничный, даже если он становится длительным, оплачивается полностью. Это связано с тем, что крайний день, в который производится расчет, считается полноценным рабочим днем, то есть сотрудник еще имеет трудовые взаимоотношения с работодателем.

Важно! В соответствии с 81 статьей работника на больничном сократить невозможно. Придется ждать выхода сотрудника на работу и сокращать в первый рабочий день с учетом того, что больничный оплачивается полностью

Бывшего работника работодатель также может рассчитать по больничному листу. Но здесь есть несколько важных нюансов:

причина больничного наступила в пределах 30 дней после даты в трудовой (фактически дата приказа об увольнении). Этот момент регламентирован ч. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ;
датировка больничного подтверждает наступление травмы или другой причины именно в указанный срок;
сотрудник еще не имеет новых трудовых взаимоотношений с другим работодателем;
ч. 2 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ регулирует размер выходного пособия, который должен в таком случае составлять 60% среднемесячного варианта зарплаты;
если больничный лист не имеет названия организации, так как фактически лицо является безработным, то названием вписывается обязательно черной ручкой;
даже если больничный производится после сокращения, то вычет из него НДФЛ обязателен, так как работодатель все еще является налоговым агентом и выполняет обязанности в полной мере;
освободить должность от сотрудника, который имеет право не сокращаться, можно только по желанию работника. Если инициатива исходит от работодателя, то законной процедурой будет только один вариант – увольнение по соглашению сторон. При этом, сотрудник может запросить все гарантированные льготы, которые будут задокументированы и согласованы. Остальные попытки уволить сотрудника без его инициативы не являются законными.

Все эти нюансы работодатель должен учитывать, так как права сотрудников нарушать нельзя. При противоположном случае бывший работник подаст в суд на работодателя и получит, кроме положенных выплат, дополнительно компенсацию, как за задержку, так и в качестве морального вреда. После проигранного процесса работодатель кроме издержек и штрафов также может получить уголовный срок за нарушение прав трудящихся.

Особые моменты и трудовое законодательство

Согласно статье 180 ТК РФ руководитель после приказа обязательно уведомляет сотрудников о дальнейшем разрыве трудовых взаимоотношений ввиду сокращения. Сокращение штата или численности персонала может быть произведено не раньше чем через 60 дней после оформления уведомления и его подписи сотрудником.

Этот период в два месяца имеет ряд определенных характеристик, которые закреплены в законодательстве:

при наличии обязательно предлагаются свободные вакансии, которые учитывают квалификацию сотрудника и его опыт;
все два месяца с датой увольнения включительно сотрудник обладает полноценными гарантиями, то есть снижения выплат или других отрицательных моментов нет;
сотрудник может пользоваться отпуском или больничным без ограничения;
увольнение или сокращение сотрудника не является возможным, если на момент указанной в приказе даты он находится в отпуске или на больничном;
согласно статье 183 на этот период работник имеет гарантию на сохранение всех льгот и рабочего места.

Получается, что при таком варианте сокращение будет перенесено на первый рабочий день сотрудника. По регламенту в крайний рабочий день является днем расчета, то есть работодатель полностью оплатит больничный и все остальные требуемые выплаты.

Если же работник уже был сокращен, то вступает правило 30 дней. Именно в этот период бывший сотрудник может запросить оплату больничного. Пример: после сокращения прошло полмесяца и работник заболел. Он проболел ровно месяц согласно больничному, и на 30 первых дней, которые находятся на обеспечении бывшего работодателя, приходится 15 дней. Получается, что работодатель должен рассчитать сотрудника только за эти 15 дней. Также он удерживает отчисления в различные фонды, в том числе НДФЛ, именно по этим 15 дням.

Важно! Законодательные меры для госслужащих аналогичны для обычных категорий сотрудников, хотя и регламентированы на основе п.8.2 ч.2 ст.37 ФЗ от 27.07.2004 N 79. Этот законодательный акт не имеет противоречий со 180 статьей.

Стоит учесть, что больничный может быть любым, в том числе не касающимся здоровья сотрудника. Может потребоваться уход за ребенком или близким родственником, что также является причиной временной нетрудоспособности. Именно на этом моменте основана необходимость выплат.

Расчет

Нормы ФЗ от 29.12.2006 N 255 предполагают расчет больничного на основе даты наступления причины и общего стажа. Ч.2 ст.7 ФЗ №255 устанавливает для оплаты больничного 60% от средней заработной платы за два календарных года.

Перечислением средств фактически занимается не работодатель, а различные страховые организации, в которые перечислялись средства во время рабочего периода сотрудника. Порядок расчета:

работник уже после сокращения должен принести трудовую и заявление на оплату положенных дней;

работодатель рассчитывает сумму и отправляет данные в страховую в течение 10 суток;
после получения средств работодатель должен требуемую сумму перевести на счет бывшего сотрудника в дату аналогичную дате заработной платы.

Если же больничный был закрыт еще в период до даты сокращения, даже при первом дне после выхода, то расчет идет в стандартном порядке.

Согласно законодательству все категории работников имеют право на оплату больничного листа в первый месяц после даты сокращения. При этом, до момента сокращения все выплаты по листу идут в стандартном режиме, так как работник не теряет гарантии и права после получения извещения.

В обязанности работодателя входит , если травма или болезнь наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его работы по трудовому договору (ч. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Конечно, при условии, что новую работу бывший работник еще не нашел. Тот факт, что нетрудоспособность наступила именно в эти 30 дней, подтвердит больничный лист (п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н).

Данное правило применяется и в том случае, если больничный лист оформлен после увольнения по сокращению штата.

Как оплачивается больничный бывшему работнику

Оплата больничного после увольнения по сокращению в целом производится по общим правилам. Несмотря на то что бывший работник у вас уже не работает, рассчитывать ему пособие все равно нужно исходя из среднего заработка, определяемого за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая - болезни или травмы. При этом пособие считается исходя из 60% его среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Кстати, выплата сокращенному работнику выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства не отменяет обязанности бывшего работодателя оплатить ему еще и больничный, если бывший работник заболел в течение указанных выше 30 дней.

Если в больничном не указано название организации

Поскольку на момент наступления нетрудоспособности ваш бывший работник является безработным и поэтому именно к вам он обращается за оплатой больничного после сокращения штата, вполне возможно, что он предоставит вам больничный лист, в котором не будет указано название вашей организации. В такой ситуации вписать название своей организации можно черной ручкой — перьевой, гелевой или капиллярной (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н).

Удержание НДФЛ

Хотя обратившийся за оплатой больничного работник в организации уже не работает, бывший работодатель все равно должен с выплаченного пособия по временной нетрудоспособности. Ведь обязанности налогового агента в этом случае он должен выполнять как обычно.

Если работник на больничном на дату сокращения

Если работодатель принял решение о сокращении штата, то он должен уведомить об этом тех работников, чьи должности исключаются из штатного расписания, за 2 месяца до сокращения. Если к моменту истечения указанных 2 месяцев работник будет находиться на больничном, то вам нужно будет дождаться, когда сотрудник выйдет на работу и тогда уже его уволить. А пока сотрудник болеет, уволить его по сокращению вы не можете (

К сокращению работодатели прибегают, когда им нужно оптимизировать штат.

Сокращение происходит и во время закрытия компании. Бывает, что сотрудник заболевает в процессе или сразу после . Поэтому важно знать, оплачивается больничный лист после сокращения.

Когда происходит сокращение штата, работодатели соблюдают последовательность, закрепленную законом. Необходимы следующие этапы:

издается приказ руководителя;
сотрудникам сообщают, что с работы их следует сократить;
уведомляют профсоюз;
непосредственное .

Что касается приказа о сокращении, то законом не установлена его форма. Известно, что документ содержит дату, которая станет отправной точкой в не очень приятной для работников процедуре. От этой даты зависит то, когда сотрудники будут уведомлены. После того как люди узнают о сокращении они имеют право работать на этом месте еще 2 месяца.

Сотрудник подписывает приказ начальника после ознакомления с ним. В соответствии со ст. 180 ТК РФ человеку предоставляют на выбор перечень вакансий, на которые он может , чтобы не покидать пределы предприятия, если такие вакансии есть в наличии. На момент ознакомления с приказом свободных рабочих мест может не оказаться, тогда по мере выявления вакансий на протяжении 2 месяцев, пока сотрудник работает, ему рекомендуют эти свободные места, даже если они не по специальности или ниже той должности, которую занимал человек.

Если сотрудника сократили, и он отказался от существующих на фирме вакансий, его увольняют в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса. Если он соглашается на свободную вакансию, его переводят, и увольнения не последует. Сотрудник в любое время, пока он находится на своем рабочем месте, может предпочесть ту или иную свободную вакансию, когда именно он должен перевестись, то есть конкретная дата законом не установлена.

Профсоюзные организации при сокращении работника уведомляются не позднее чем за 2 месяца в соответствии с постановлением Конституционного суда (определение от 15.01.2008 № 201-О-П), даже если люди не имеют карточки в этой организации.

Если предприятию грозит массовое сокращение сотрудников, то центры занятости уведомляются за 3 месяца до этого. Если же грядет лишь небольшое переформатирование штатов, значит достаточно уведомить за 2 месяца.

Если работник заболел после увольнения

Тонкости при увольнении будет полезно знать всем людям. Сокращение может произойти в неподходящий момент на любом предприятии, и никто от этого не застрахован. Что если на столе в бухгалтерии появился больничный лист после увольнения по сокращению штата, в каких случаях производится его оплата? Существует весьма интересный пункт в ст. 5 255 ФЗ, в котором содержится информация о больничных после увольнения по сокращению штатов. листа будет произведена обязательно, если человека болезнь застала в первый месяц после его ухода с предприятия.

Если человек найдет новое рабочее место после того, как оставит старое и это произойдет в первый месяц после увольнения, а затем сотрудник заболеет, то оплата больничного уже является заботой другого предприятия.

Но если сотрудник не успел никуда устроиться и его постиг недуг сразу же после увольнения с фирмы, то он может оправить правильно оформленный лист о своем заболевании в бухгалтерию предприятия, на котором он трудился и оплата будет произведена. Этого требует закон.

Можно рассмотреть вышеописанный случай на конкретном примере. Например, сотрудники были уволены 25 апреля, а заболел один из них 29 апреля. Когда человек выздоровеет, и лист будет закрыт, можно передать его бывшему работодателю. Если болезнь постигла уволенного работника 28 мая, то он уже не сможет беспокоить бывшего начальника, чтобы тот оплатил .

Порядок оплаты

Больничный сотруднику должен быть рассчитан правильно. Чтобы этого добиться нужно действовать последовательно, а именно:

за период расчета вычислить среднюю зарплату;
определить количество денег, начисляемое за 1 день;
определить размер пособия за день;
определить сумму для оплаты листа.

В расчет берется только установленная законом предельная сумма. Зарплата у сотрудника может быть разная, в том числе и выше установленного уровня. В этом случае есть предел 755 тыс. рублей в год для 2017 года и 718 тыс. руб. в год для 2018 года.

Чтобы узнать сумму среднего заработка за день нужно разделить имеющееся число на 730.

Если работник трудится в компании меньше 2 лет, тогда будет иметь значение , которая выдается при увольнении. Для расчета пособия за день учитывается страховой стаж. Если человек проработал меньше 6 месяцев, то за каждый месяц будет выплачено 1 МРОТ, который составляет 9489 рублей.

Самый последний пункт - установление общей суммы больничного. Величину дневного пособия умножают на количество дней, указанных в листе нетрудоспособности.

С 2017 года можно получить электронный лист нетрудоспособности вместо обычного бумажного.

Вам это будет интересно