Ответ на вопрос:

Да, можно.

В графе 4 указывается число единиц по должности, в том числе это может быть и дробное число: 0,5; 0,25; 0,1 и т.п.

В графе 5 надо указать полный оклад по должности на ставку.

При этом работа на 0,5 ставки означает работу на условиях неполного рабочего времени

Если полная продолжительность рабочего дня по должности 40 часов, то работа на 0, 5 ставки означает, что работник должен работать 20 часов в неделю. При этом режим работы работника в Вашей ситуации заведомо отличается от общего режима в организации, в связи с чем его обязательно нужно описать в трудовом договоре работника. Такие выводы следую из ст. 57, 100 ТК РФ.

Если Вам с учетом норм труда по должности не нужна полная единица для выполнения тех или иных работ, то в штатном расписании можно предусмотреть в графе 4 и дробные показатели, в том числе и 0,5 единицы. Это установлено в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Оплату труда работника и в трудовом договоре и приказе надо отразить так: указать полный оклад (как в графе 5 штатного расписания) по должности и оговорку о том, что оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени, а при необходимости в скобках указать (0,5 ставки). Это следует из ст. 57, 129, 93 ТК РФ. Таким образом, начисление и заработной платы и премий будет у Вас пропорциональным.

В штатном расписании в графе 4 надо указать количество единиц по должности (0,5), в графе 5 – указываете полный оклад по должности, а в графе 9 Вы получите размер пропорциональной платы труда (гр. 4 х (гр 5 + гр. 6+ гр. 7 гр.8) или ФОТ по данной должности с учетом численности работников.

Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Если принимаем на данную должность (0,5 единицы) работника, то учитываем следующие особенности приема:

Трудовой договор и приказ :

Стороны при приеме на работу вправе договориться об установлении работнику неполного рабочего времени. Совместительство – это частный случай работы неполное рабочее время. Таким образом, и совместитель и основной работник может работать неполное рабочее время (на 0,5 ставки)

Рассмотрим на примере, когда вы готовы принят работника- совместителя на 0, 5 ставки (для упрощения исчислений):

В данном случае вы устанавливаете работнику неполное рабочее время при приеме на работу. Работа на 0,5 ставки фактически означает, что работник в неделю будет работать 20 часов 00 минут в неделю (если полная рабочая неделя 40 часов). При равномерном распределении рабочего времени по дням получаем: при работе по пятидневке – 4 часа. Режим работы работника надо отразить в трудовом договоре обязательно (ст. 57, 100 ТК РФ). В табеле вы отражаете фактически отработанное работником время дробным числом: 4ч. Но у работника может быть и индивидуальный график, при котором в отдельные дни он работает больше, а в другие дни не работает.

В целом трудовой договор будет таким же, за исключением 3-х пунктов.

1. Нужно описать режим работы работника, например,: «Работнику устанавливается неполное рабочее время (20 часов в неделю) - неполный рабочий день (4 часа)

Работнику устанавливается 5-дневная рабочая неделя с 2 выходными днями - суббота и воскресенье. Время начала работы 9.00, время окончания – 13ч.00 минуты.

В соответствии с Федеральным законом от 18.06.2017 № 125- ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» перерыв для отдыха и питания при столь непродолжительном рабочем дне (4 часа и менее) устанавливать не нужно.

2. Внести уточнение в пункт в части оплаты труда: «Работнику установлен месячный оклад 20 000 руб количества отработанного времени ». Можно уточнить и долю ставки: «Работнику установлен месячный оклад 20 000 руб . Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени (0,5 ставки) »

3. Ели работник принимается как совместитель, то нужно указать, что он принят как совместитель.

Приказ о приеме на работу должен соответствовать тексту трудового договора (ст. 68 ТК РФ)

Так будет выглядеть приказ о приёме на работу:

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ситуация: Можно ли разделить ставку на части – 0,75, 0,25, 0,1 и т. д. или есть какие-то рамки

В общем случае в законе нет никаких рамок, чтобы делить одну ставку на части. Исключение только совместители, они могут занимать до 0,5 ставки.

Работу по должности в течение стандартного рабочего времени – 40 часов в неделю считают одной полной ставкой (ст. 91 ТК РФ). То есть ставка – это отношение часов, которые сотрудник отработал за неделю, к норме рабочих часов, которую сотрудник должен отработать за полный оклад.

Структуру и численность сотрудников организации работодатель вправе определять самостоятельно, согласно особенностям и потребностям. Чтобы оформить штатную численность организации, используют штатное расписание. Если работодатель устанавливает по должности неполные штатные единицы, то он может в штатном расписании указать количество штатных единиц в соответствующих долях. Например 0,25; 0,5; 1,75 и т. д. (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Это возможно, если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени или по совместительству, тогда его работу оплачивают пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ). А количество часов, которые сотрудник должен отработать, – пропорционально размеру ставки, которую он занимает. Например, если сотрудник работает два дня в неделю, по 8 часов в день, при стандартной продолжительности работы 40 часов в неделю и 8 часов в день его ставка будет составлять 0,4 – то есть 16 часов делим на недельную норму 40 часов. Аналогично рассчитывают 0,25; 0,5; 0,75; 0,8 ставки и т. д. В общем случае закон не указывает рамки, как разбивать одну ставку на части (ст. 93, 284 ТК РФ). Исключение только совместители, они могут занимать до 0,5 ставки.

Таким образом, сотрудника с неполным рабочим временем можно принять на любую долю ставки, например 0,1; 0,25; 0,5; 0,75 и т. д. А сотрудника-совместителя можно принять на любую долю ставки до 0,5 ставки, например 0,1; 0,3; 0,4. Но ему нельзя установить, например, 0,6 или 0,8 ставки.

Нина Ковязина

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 08.11.2017

2. Ситуация: Как отразить в трудовом договоре оклад, если сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени

Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.

Под должностным окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников (ст. 57 ТК РФ).

Сотрудники с неполным рабочим временем месячную норму не вырабатывают, поэтому им за месяц выплачивают только часть от оклада, установленного в трудовом договоре. Эта часть определяется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Об этом говорится в части 2 статьи 93 Трудового кодекса РФ и разъяснено в письме Роструда от 8 июня 2007 г. № 1619-6.

Таким образом, сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, оклад в трудовом договоре отражают в полном размере, а выплачивают частично по фактической отработке. В трудовом договоре условие о порядке оплаты труда сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 30 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Добрый вечер, Инесса.

Перед утверждением штатного расписания издается приказ о введении штатных единиц с наименованием этих единиц и их количеством.

Количество штатных единиц определяется не количеством сотрудников, а объемом рабочей недели. Так, если сотрудник на определенной должности будет работать 40 часов, то вводится 1 штатная единица.

Если 20 часов - 0,5 штатных единицы.

В штатном расписании могут быть абсолютно разные дробные объемы штатных единиц, потому что этот объем определяется потребностью организации.

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

Ответ на вопрос:

1. Оклад надо укать в полном объеме (как в графе 5 штатного расписания), но с оговоркой о пропорциональной оплате, на что прямо указано в ст. 93 ТК РФ. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ должен полностью соответствовать трудовому договору. Соответственно и в приказе оклад надо указать в полном размере.

Если Вам достаточно 0,5 или 0,1 единиц по должности, в штатном расписании надо указать так:

Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Если, принимая на работу работника –совместителя или просто работающего неполное время Вы в графе 5 уменьшите оклад до 20 000 рублей (пример с техническим директором), то пропорцию нужно будет считать от оклада 20 000 рублей, и на 0,5 ставки он будет получать всего 10 000 рублей

Если полная продолжительность рабочего дня по должности 40 часов, то работа на 0, 5 ставки означает, что работник должен работать 20 часов в неделю. При этом режим работы работника в Вашей ситуации заведомо отличается от общего режима в организации, в связи с чем его обязательно нужно описать в трудовом договоре работника. Такие выводы следуют из ст. 57, 100 ТК РФ. Определять режим работы работника все равно придется.

Оплату труда работника и в трудовом договоре и приказе надо отразить так: указать полный оклад (как в графе 5 штатного расписания) по должности и оговорку о том, что оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени, а при необходимости в скобках указать (0,5 или 0,1 ставки). Это следует из ст. 57, 129, 93 ТК РФ. Таким образом, начисление и заработной платы и премий будет у Вас пропорциональным.

Если принимаем на данную должность (0,5 единицы) работника, то учитываем следующие особенности приема:

Трудовой договор и приказ :

Стороны при приеме на работу вправе договориться об установлении работнику неполного рабочего времени. Совместительство – это частный случай работы неполное рабочее время. Таким образом, и совместитель и основной работник может работать неполное рабочее время.

Рассмотрим на примере, когда вы готовы принят работника на 0, 5 ставки:

В данном случае вы устанавливаете работнику неполное рабочее время при приеме на работу. Работа на 0,5 ставки фактически означает, что работник в неделю будет работать 20 часов 00 минут (если полная рабочая неделя 40 часов). При равномерном распределении рабочего времени по дням получаем: при работе по пятидневке – 4 часа в день. Режим работы работника надо отразить в трудовом договоре обязательно (ст. 57, 100 ТК РФ). У работника может быть и индивидуальный график, при котором у него в разные недели будут разные рабочие дни или в разные дни будет разное начало и окончание рабочего дня. В табеле вы отражаете фактически отработанное работником время, в том числе и дробным числом.

В целом трудовой договор будет таким же, за исключением 2-х пунктов.

1. Нужно описать режим работы работника, например,: « ».

В соответствии с Федеральным законом от 18.06.2017 № 125- ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» перерыв для отдыха и питания при столь непродолжительном рабочем дне (4 часа и менее) устанавливать не нужно.

2. Внести уточнение в пункт в части оплаты труда: «Работнику установлен месячный оклад 40 000 руб .(сорок тысяч рублей 00 копеек). Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени ». Можно уточнить и долю ставки: «Работнику установлен месячный оклад 40 000 руб. (сорок тысяч рублей 00 копеек). Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени (0,5 ставки) »

Приказ о приеме на работу должен соответствовать тексту трудового договора (ст. 68 ТК РФ)

Так будет выглядеть приказ о приёме на работу:

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ситуация: Как отразить в трудовом договоре оклад, если сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени

Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.

Под должностным окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат ( ). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников ( .

Таким образом, сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, оклад в трудовом договоре отражают в полном размере, а выплачивают частично по фактической отработке. В трудовом договоре условие о порядке оплаты труда сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 30 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Вам понадобится

• - заявление;
• - приказ;
• - уведомление;
• - штатное расписание.

Инструкция

Работник, который справляется с основными обязанностями за промежуток времени, меньший, чем основное рабочее время, или ему требуется высвобожденное от работы время, может перейти работать на . Для этого он пишет заявление на имя руководителя предприятия с просьбой перевода его .

После получения положительной резолюции от руководящего лица изменяются условия трудового договора путем письменного соглашения между сотрудником и работодателем. В дополнительном соглашении к трудовому договору прописывается установленный работнику режим неполного рабочего дня – полставки (0,5 ставки), указывается оклад (или тарифная ставка) и продолжительность рабочей недели в (например, 20-ти часовая). Дополнительное соглашение заключается в двух экземплярах, один из которых отдается работнику.

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководством издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. В графу «Количество штатных единиц записывается 0,5, в графу «Тарифная ставка (оклад) вносится тарифная ставка (или оклад), пропорциональная отработанному времени, т.е. половина от оклада или тарифной ставки.

Если же вы изначально принимаете сотрудника на неполное рабочее время, но имеете возможность оплатить полную тарифную ставку, то вы вправе нанять еще одного сотрудника на данную должность, а в штатном расписании укажите это. Такое применяется, например, в случае приема на работу беременных женщин.

В этом случае также составьте приказ, только уже о трудоустройстве, где обязательно пропишите эти условия. В трудовом договоре также укажите, что сотрудник нанимается не на полную ставку.

Во время трудового процесса порой возникают ситуации, когда требуется оформить неполную рабочую неделю. При этом, общеустановленная продолжительность рабочего дня сохраняется, но зато уменьшается количество рабочих дней в неделю. Уменьшение рабочего времени может происходить как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника, который попадает под категорию, имеющую право для уменьшения рабочего времени. Ведение изменений по продолжительности рабочей недели должно быть официально оформлено.

Вам понадобится

• - трудовой договор;
• - дополнение к трудовому договору;
• - приказ;
• - заявление;
• - уведомление.

Инструкция

Во время приема на работу сотрудника, неполная рабочая неделя может сразу указываться как одно из условий в трудовом договоре. Это пункт договора вправе устанавливать наниматель, и также он может быть предложен со стороны наемщика. При достижении взаимной договоренности, договор подписывается, и выпускается приказ о приеме сотрудника на работу, где указывается продолжительность рабочего времени.

Если предприятие претерпевает экономические проблемы или происходят изменения условий труда, то руководство имеет право ввести неполную рабочую неделю, для сохранения рабочих мест сотрудников. Работодатель выносит решение о введении неполной рабочей и выпускает соответственный приказ об этом введении. В приказе руководство организации также указывает причины изменения в распорядке труда и срок, на который вводится такой режим.

Наряду с приказом, руководящие органы заранее уведомляют работников о нововведениях в письменной форме. Текст уведомления составляется произвольно, но включает в себя все обоснования, из-за которых норма рабочей недели изменяется, и сроки введенного положения. При необходимости выпускаются дополнительные соглашения к трудовому договору всем трудящимся, попавшим в приказ об изменениях рабочего времени.

Сотруднику, который ухаживает за недееспособным членом семьи, или родителю (опекуну, попечителю), который имеет ребенка до четырнадцати лет, работодатель обязан оформить неполную рабочую неделю. Работник, имеющий право на уменьшение рабочего времени, пишет заявление руководителю компании о необходимости перейти на неполную рабочую неделю с указанием причины. На основании заявления руководитель издает приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении рабочего времени. Сотруднику желательно сделать копию заявления с резолюцией руководящего лица и копию приказа об установлении неполной рабочей недели.

На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Строго говоря, согласно Квалификационному справочнику должностей заниматься составлением штатного расписания должен экономист по труд уКвалификационный справочник должностей, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.98 № 37 . Но бывает, что такой должности нет даже в крупной компании. Поэтому оформление этого документа поручают и кадровикам, и бухгалтерам. Ведь именно эти люди владеют информацией о структурных подразделениях компании, имеющихся в них должностях и их состоянии (занята/вакантна), количестве штатных единиц и окладах по каждой должности.

Так что, если руководитель поручил вам заниматься составлением штатного расписания или внесением в него изменений, не пугайтесь. Мы подготовили для вас образец заполнения штатного расписания в рубрике «Документооборот» на . И приводим ответы на некоторые вопросы наших читателей, которые уже взялись за это дело.

Работников не обязательно знакомить со штатным расписанием

И.М. Пекарева, г. Новосибирск

У нас нет штатного расписания. И один недовольный работник стал грозить, что пожалуется в трудинспекцию, потому что его при приеме на работу не ознакомили с этим документом. Должны ли мы были это делать?

: По мнению Роструда, штатное расписание является локальным нормативным актом (ЛНА), в котором фиксируютс яп. 1 Письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 :

• сложившееся разделение труда между работниками;
• условия оплаты их труда.

ТК РФ обязывает знакомить работника с теми из ЛНА, которые «непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника »ст. 68 ТК РФ . Поэтому вы не обязаны показывать работнику штатное расписание, если:

• есть его подпись о том, что перед подписанием трудового договора он был ознакомлен и с должностной инструкцией, и с ЛНА, содержащим правила формирования суммы оплаты его работы (к примеру, это может быть положение об оплате труда)ст. 68 ТК РФ ;
• размер его оклада, доплат и надбавок указан в трудовом договор ест. 57 ТК РФ .

Штатное расписание хранит тот, кто за него отвечает

М.А. Маркулов, г. Казань

Правильно ли, что наше штатное расписание хранится у кадровиков? И сколько нужно хранить уже недействующие штатные расписания?

: Хранить штатное расписание можно там, где удобно, - законодательно никаких специальных требований не установлено. Если согласно вашему регламенту документооборота внесением в штатное расписание изменений/дополнений занимается отдел кадров - пусть хранится там.

А хранить само расписание и приказы, изменяющие его, нужно в компании постоянно, то есть бессрочн оп. 71 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 .

В штатное расписание можно вписать должности, замещаемые временно

И.Т. Плеханова, г. Подольск

Периодически у нас возникает необходимость нанимать специалиста по качеству. На основании гражданско-правового договора нужный нам специалист работать не хочет. Можем ли мы вводить в свое штатное расписание временную должность, к примеру на 3- 4 месяца, чтобы на этот срок принимать его по трудовому договору?

: Вы можете:

• <или> просто внести в штатное расписание такую должность и никак не отмечать, что она является временной;
• <или> указать в штатном расписании, что должность носит временный характер или замещается на определенный срок. Например, можно указать это в графе 10 «Примечание» формы № Т-3.

Но имейте в виду: даже если в штатном расписании вы укажете на временный характер должности, заключить срочный трудовой договор только на основании этого вы не можете. Если вы берете специалиста на время, в его трудовом договоре надо указать причину «срочности», предусмотренную ТК РФ. Допустим, он приходит для выполнения временных или сезонных рабо тст. 59 ТК РФ .

Способ изменения штатного расписания выбирайте сами

Т.О. Лоркович, г. Москва

Могу ли я в одном приказе повысить зарплату по нескольким должностям и утвердить новое штатное расписание?

: Любые изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации. Специальных правил нет. Можно составить такой приказ.

ПРИКАЗ № 13-5
о повышении окладов и утверждении штатного расписания

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 01.04.2013 оклады по должностям:
- мастер производственного участка - 35 000 руб.;
- помощник мастера производственного участка - 28 000 руб.;
- технолог производственного участка - 38 000 руб.

2. Утвердить новое штатное расписаниеМожно сделать и по-другому - указать в вышеприведенном приказе следующее: «Внести с 01.04.2013 изменения в штатное расписание № 2 от 31.01.2010 с учетом повышения окладов по указанным в п. 1 должностям». Но такой вариант подойдет, только если изменения в штатное расписание у вас вносятся редко.
Удобнее, конечно же, каждый раз утверждать новую редакцию штатного расписания. Так проще увидеть текущую ситуацию по штату, чем выискивать новшества по разным приказам с заголовком «О внесении изменений в штатное расписание» № 3 от 27.02.2013 (прилагается) и ввести его в действие с 01.04.2013.

И не забудьте до утверждения нового штатного расписания заключить с работниками, которым меняются оклады, дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Вычеркнуть из штатного расписания можно только вакантную должность

П.Р. Юдина, г. Пятигорск

Руководитель поручил мне убрать из штатного расписания должность, которую занимала сотрудница, вышедшая в декрет, а потом и в отпуск по уходу за ребенком. А я что-то засомневалась, можно ли вообще так делать?

ОБЪЯСНЯЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, захочет вернуться на работу до достижения ребенком возраста 3 лет, ее обязаны принять, даже если ее должность вычеркнута из штатного расписания.

: Ваши сомнения оправданны - «убрать должность», как вы говорите, можно, только если она является вакантной. В противном случае речь идет о сокращении штата.

При уходе женщины в отпуск по беременности и родам/в отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет за ней сохраняется место работы. И сократить ее должность нельзя ни при каких обстоятельства хстатьи 256 , 261 ТК РФ . Эта должность считается занятой, даже если обязанности по ней возложены на других работников.

Индексировать отпускные надо, если повышались оклады всему штату

И.Б. Ланина, аудитор, г. Москва

Мы проводим аудиторскую проверку компании, где есть приказ об изменении штатного расписания в связи с введением нескольких новых должностей и повышением окладов по старым должностям. Как правильно рассчитать отпускные - с учетом среднего заработка работника, увеличенного на коэффициент повышения, или нет?

: Прежде всего посмотрите, повышались ли оклады всем работникам компании, отдельным сотрудникам или целому структурному подразделению (отделу, цеху, участку, территориально обособленному филиалу или представительству фирм ып. 16 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 ). В зависимости от этого и действуйт еп. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 :

• <если> оклады повышались всем работникам одного подразделения или фирмы без исключения, то посчитайте коэффициент повышения и на него увеличьте заработок при расчете отпускных;
• <если> оклады повышались отдельным сотрудникам, то не надо считать коэффициент повышения и индексировать на него средний заработок для расчета отпускных.

В штатном расписании могут быть вакантные должности

М.А. Пушкарева, г. Пушкин

У нас уволился инспектор по кадрам, его обязанности приказом директора возложили на бухгалтера. Как теперь это отразить в штатном расписании? Можно ли вообще исключить отдел кадров из штатного расписания?

: Можно. Но сначала уточните у своего руководителя, собирается ли он в дальнейшем нанимать кадровиков. Если да, то лучше штатное расписание не трогать, пусть будет вакантная должность.

Если брать в компанию кадровых работников больше не планируется, можете подготовить на утверждение руководителю:

• <или> приказ об изменении штатного расписания в связи с устранением кадрового отдела;
• <или> приказ о введении нового варианта штатного расписания, не содержащего кадровые должности.

В штатном расписании ставится оклад в полном размере

С.Е. Хорошева, г. Санкт-Петербург

Мы берем двух заместителей директора. Но одного - на полную ставку, а второго - на полставки. Как это отразить в штатных единицах и что записать в графе штатного расписания «Оклад»: целый оклад по должности или половину?

: В вашей ситуации штатное расписание можно заполнить следующим образом:

Или так:

По одинаковым должностям не может быть разных окладов

Т.Д. Пашкевич, г. Москва

К нам сейчас выходит новый работник на вакантную должность специалиста. Директор сказал, что у него оклад будет выше, чем у работника, который уже у нас работает на такой же должности.
А вот я сомневаюсь: разве можно в штатном расписании поставить две должности «специалист» с разными окладами?

: Нельз яПисьмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1 . Обычно, если трудинспектор при проверке обнаруживает подобные расхождения, он штрафует за нарушение трудового законодательства и выдает предписание об установлении одинаковых окладов по одинаковым должностя мОпределение Санкт-Петербургского горсуда от 14.11.2011 № 33-16864 .

НАПОМИНАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Установить разные оклады людям, работающим на одинаковых позициях, нельзя. Если какому-то работнику хочется платить больше, чем остальным на той же должности, можно либо переименовать его должность, либо установить ему какие-нибудь надбавки.

Поэтому обсудите с руководителем внесение изменений в штатное расписание:

• <если> у вас в компании локальным нормативным актом (возможно, положением об оплате) предусмотрены какие-либо компенсационные или стимулирующие надбавки к окладу, то запишите этим работникам одинаковые оклады, а для специалиста более высокого уровня установите надбавки. Посмотрите, какие подходящие надбавки есть во внутреннем акте компании. К примеру, надбавка за знание иностранного языка, за профессиональное мастерство, за выполнение особо важных заданий и т. д.;
• <если> у вас в компании нет никаких надбавок к окладам, то запишите в штатном расписании разные названия должностей. Допустим, специалист и ведущий (старший, главный) специалист. И не забудьте подготовить отдельную должностную инструкцию ведущего специалиста, если у вас ее нет.