Как законно взять отгулы по семейным обстоятельствам — возможные уважительные причины, образец заявления и приказа. Предоставление отпуска по семейным обстоятельствам Можно взять отпуск по семейным обстоятельствам

У любого работника помимо работы есть семья, родственники, а значит, всегда есть вероятность возникновения ситуации, когда работнику нужно будет освобождение от работы для решения каких-то семейных проблем. В таком случае законодательство предоставляет ему возможность взять отпуск на несколько дней за свой счет. В данной статье назовем его «отпуск по семейным обстоятельствам».

Отпуск за свой счет

Такой отпуск регламентирован ст. 128 ТК РФ . В трудовом законодательстве используется понятие «отпуск без сохранения заработной платы». Часто его еще называют административным.

Указанная статья определяет, что такой отпуск предоставляется:

• по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
• продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске. Конечно, существуют и исключения, например, студенты, ветераны, государственные и муниципальные служащие. ТК закрепляет за ними право на определенное количество дней неоплачиваемого отпуска, которые работодатель обязан им предоставить в любом случае.

В этой статье мы разберем только те случаи, когда в заявлении на отпуск работник ссылается на семейные обстоятельства.

Семейные обстоятельства

Под указанным словосочетанием в данном контексте понимают обстоятельства, обусловленные семейным положением работника или его родственными связями, которые могут являться уважительными причинами отсутствия работника на его рабочем месте. При таких обстоятельствах работник не может решить возникшие в его семье вопросы или проблемы без отрыва от работы. Например, если, кроме работника, некому ухаживать за его больным родственником.

Иногда работнику в заявлении на отпуск достаточно указать только данную формулировку, и отпуск будет ему предоставлен без каких-либо дополнительных вопросов.

Однако не все работодатели разделяют семейные принципы своих работников, поэтому заявление работника может быть оставлено без удовлетворения даже при наличии действительно уважительных причин для отпуска.

В то же время законодатель обеспечил защиту семейных интересов работника, предусмотрев такие семейные обстоятельства, которые являются основанием для обязательного предоставления отпуска независимо от позиции на этот счет работодателя.

Во-первых, это обстоятельства, предусмотренные ст. 128 ТК РФ , при наступлении которых у работодателя появляется обязанность отпустить работника с работы на срок до 5 дней:

• рождение ребенка. Работнику дается возможность провести время со своей семьей - супругой и ребенком, не отвлекаясь на работу, оказать помощь молодой матери в первые дни после появления малыша;
• смерть родственника. Обычно в это время работник решает вопросы, связанные с похоронами, организацией поминального обеда, в эти дни он сам переживает утрату близкого человека и оказывает моральную поддержку другим членам семьи;
• регистрация брака. Законом не регламентировано, когда работник может использовать положенные 5 дней по этому основанию. Так, он может уйти в отпуск за 2 дня до даты бракосочетания и выйти через 2 дня после нее, а может потратить весь отпуск на подготовку к свадьбе или на то, чтобы провести время со своим супругом или супругой после торжества.

Во-вторых, право на отпуск по семейным обстоятельствам сроком до 14 дней может быть предоставлено коллективным договором работникам-родителям для ухода за детьми (ст. 263 ТК РФ). К таковым относятся:

• работники, у которых двое или более детей, не достигших возраста 14 лет;
• родители детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия;
• одинокие матери и отцы, которые воспитывают ребенка, не достигшего возраста 14 лет.

Отпуск должен быть предоставлен им в удобное для них время, но не может накапливаться и быть использован в следующем году.

Независимо от того, по каким причинам работник идет в отпуск, в том числе по семейным, необходимо помнить о ст. 121 ТК РФ , согласно которой в случае продолжительности отпуска более 14 дней исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска сдвигается на величину превышения.

Также следует учесть, что даже при достаточно лояльном отношении работодателя к семейным проблемам сотрудника злоупотребление правом на отпуск по таким основаниям может нелучшим образом отразиться на репутации работника.

Отпуск по семейным обстоятельствам – это дни, когда сотрудник получает освобождение от работы в связи с наступлением определенных событий в его жизни, а также, если работник относится к указанным в ТК РФ категориям.

Что такое отпуск по семейным обстоятельствам

ТК РФ содержит упоминание об этом виде отдыха в статье 128. В ней сказано, что по семейным обстоятельствам отпуск можно получить следующим категориям:

• Инвалидам или пенсионерам по возрасту;
• Родственникам служащих государственных органов в случае их гибели при исполнении долга;
• Участникам ВОВ и категориям граждан к ним приравненных;
• Родителям при рождении ребенка;
• Брачующимся гражданам;
• Работникам в связи со смертью их близких родственников.

Все эти отпуска не оплачиваются, то есть предоставляются за счет работника.

Продолжительность отпуска также регламентируется вышеуказанной статьей и составляет:

• Сотрудникам, имеющим инвалидность до 60 дней;
• Пенсионерам и родственникам госслужащих до 14 дней;
• Участникам ВОВ до 35 дней;
• Всем прочим категориям до 5 дней.

Это минимальный период, который должен быть обязательно предоставлен работникам. Работодатель может его увеличить или расширить перечень лиц, которые могут получить отпуск по семейным обстоятельствам.

Например, дать отпуск родителям в первый школьный день ребенка или в случае каких-либо непредвиденных обстоятельств.

Отпуск по семейным обстоятельствам у военнослужащих

Военнослужащим отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется на основании пункта 10 ФЗ «О статусе военнослужащих», № 76-ФЗ от 27.05.1998.

Согласно этому законодательному акту 10 суток могут получить следующие категории:

• Лицо, близкие родственники которого, тяжело больны или умерли;
• В случае, когда семья военнослужащего пострадала от стихийного бедствия или пожара;
• В любом другом случае при согласии командира части.

Данный отпуск увеличивается, если для проезда к семье военнослужащему требуется длительное время.

Также военнослужащим предпенсионного возраста предоставляется один отпуск длительностью 30 суток, также по личным обстоятельствам.

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам: образец

Для того чтобы получить отпуск по личным обстоятельствам сотрудник обязан написать заявление с просьбой его предоставить.

Этот документ составляется в свободной форме и должен содержать следующие реквизиты:

• ФИО и должность руководителя компании;
• ФИО и должность работника;
• Причину, по которой сотрудник просит отпуск;
• Дату, с которой начинается отпуск;
• Продолжительность отпуска.

Обратите внимание! Человек не обязан брать все дни отпуска, которые дает ему законодательство. Например, инвалиду положены 60 дней, но взять он может только 10 или 20. Также можно брать отпуска по личным обстоятельствам неограниченное количество раз за год, пока суммарная продолжительность не составит указанное в законе количество дней. Последнее замечание не касается тех, кто берет отпуск при наступлении особых обстоятельств. Например, дни, положенные при появлении ребенка, можно взять только в период его рождения.

К заявлению прикладываются документы, которые удостоверяют принадлежность работника к той или иной категории либо свидетельствуют о наступлении определенных событий (удостоверение ветерана, справка об инвалидности, заявление в ЗАГС, свидетельство о смерти и т.д.).

ТК РФ предоставляет работникам право брать отпуска по семейным обстоятельствам в случае наступления определенных событий или при наличии льгот. Для его получения человек пишет заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, которое составляется в свободной форме.

При учебе на подготовительных курсах или поступлении работника по заочную форму обучения работодатель обязан предоставить отпуск на время сдачи экзаменов. То есть поступающему полагается до 15 дней, которые он может взять без содержания, то есть за свой счет.

Положения коллективного договора

На любом предприятии между профсоюзом и руководителем предприятия подписывается соглашение. В нем может быть предусмотрен отпуск без содержания женщине воспитывающей не менее двух детей. Обычно это четырнадцать дней, и их неплохо использовать в летний период года, вне зависимости от времени ежегодного оплачиваемого отдыха.

Отпуск до 3-х лет

Трудовой кодекс предусматривает возможность работающей маме, а также другим близким родственникам взять отпуск на 3 года сразу после рождения ребенка. Этот период оплачивается в виде страховых выплат из государственного бюджета, а не средствами работодателя. Сейчас его впору делить на части. То есть первые полгода в отпуске по уходу за ребенком находится мама, а затем в последующие годы это может быть отец, бабушка, дедушка или опекун. При этом выплата пособия сохраняется.

Отпуск за свой счет разрешается брать по каждому семейному обстоятельству отдельно, вне зависимости от уже использованных дней по разным уважительным причинам. Также он может быть прерван, то есть человек готов выйти на работу раньше срока, указанного в приказе. Но необходимо помнить, что в страховой или трудовой стаж будет включено только 7 дней, которые официально оформлены как отпуск за свой счет.

Каждый трудящийся может столкнуться в своей жизни с обстоятельствами, которые потребуют от него освобождения от работы на определенное время. При этом такого рода причины отнимают, как правило, не один день, на который можно было бы взять отгул.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В ситуации длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте ему полагается право заявки на предоставление отпуска по семейным обстоятельствам.

Он обычно оформляется по требованию лица и не оплачивается работодателем.

Кто может взять?

Отпуск по семейным обстоятельствам может быть предоставлен работодателем любому работнику, который составит соответствующее заявление с указанием уважительных причин, требующих его отсутствия на рабочем месте (ст. 128 ТК РФ).

Такого рода отпуск может быть оформлен работнику только в том случае, если работодатель признает указанные им причины в качестве уважительных.

Обычно таковыми являются рождение ребенка (для отца), смерть и погребение близкого родственника, регистрация брака и т.п.

После получения заявления от сотрудника руководитель компании:

• Дает свое согласие или несогласие на предоставление внеочередного отдыха работнику (в зависимости от весомости указанных в заявке причин).
• В ходе личной беседы согласует с подчиненным срок и время предоставления отпуска.
• Направляет в кадровый отдел распоряжение на оформление (без содержания) по семейным обстоятельствам.

После того, как формальности улажены, работник имеет право не выходить на работу с даты, указанной в отдельном приказе.

Ознакомиться с текстом Трудового кодекса РФ вы можете на нашем сайте:

Причины

При составлении заявления одним из основных прописываемых в нем аспектов выступает причина выхода на внеочередной отдых.

Основными из них являются:

• Рождение в семье ребенка (для отцов; матери получают отдельный ).
• Смерть близкого родственника (необходимость принимать участие в мероприятиях по погребению).
• Регистрация брака (которая касается непосредственно самого работника).

Коллективный договор, действующий в рамках предприятия, может предусматривать и иные ситуации, в рамках которых работник будет иметь право не присутствовать на рабочем месте определенное время по согласованию с работодателем (ст.173 ТК РФ).

Если руководитель сочтет дополнительные причины предоставления отпуска без содержания несущественными и не даст своего согласия на отдых работника, то самовольное отсутствие последнего на рабочем месте будет расцениваться как прогул.

Дни отдыха отцу при рождении ребенка

После появления в семье ребенка в первые дни мать может нуждаться в помощи в вопросе ухода за ним.

В этой связи российское трудовое законодательство разрешает отцам запрашивать по месту работы внеочередной отпуск без содержания, сроком до 5-ти дней (ст. 128 ТК РФ).

Для этого ему потребуется:

• Написать заявление на имя руководителя организации, указав в качестве причины рождение ребенка.
• Прописать желаемое число дней отпуска (не более 5-ти).
• Дождаться решения руководства и выйти на отдых.

Важно помнить и тот факт, что отец-инвалид может быть освобожден от выполнения трудовых обязанностей на срок до 60 дней в году.

Отпуск на похороны

Работник имеет право получить отсутствовать на работе и в случае смерти близких родственников, к числу которых традиционно относят родителей, супругов, детей, бабушек и дедушек, сестер и братьев.

Работодатель не вправе отказать работнику в этом праве. В этой связи он:

• Принимает от работника заявление и направляет соответствующее распоряжение в кадровый отдел об оформлении отпуска без содержания.
• Освобождает работника от выполнения трудовых обязанностей на срок до 5-ти дней.

Стоит отметить, что хотя законодательство в общем виде и предусматривает на похороны близкого родственника пятидневное освобождение от работы, в некоторых случаях этот период продлевается до 14 дней.

Пример:

Гражданка Соболева О.В. обратилась к руководству производственной фирмы, в которой работала на должности менеджера по продажам, с заявлением. В нем она просила предоставить ей отпуск без содержания по семейным обстоятельствам, каковыми выступала скоропостижная смерть ее мужа.

По истечении 5-ти дневного срока Соболева не смогла выйти на работу в связи с подавленным моральным состоянием, о чем она уведомила работодателя. В итоге было принято решение о продлении отпуска работницы ещё на 5 дней.

Дни на регистрацию брака

В случае, если работник решил зарегистрировать брак, в любой момент года он может обратиться с заявлением к работодателю о выделении ему дополнительного отпуска на срок до 5-ти дней.

Отказать в таком внеочередном отдыхе работнику организация не вправе, к тому же, он осуществляется за счет самого работника.

Условия коллективных трудовых договоров, действующих на базе предприятия могут предусматривать:

• Возможность продления отдыха на период до 14 дней.
• Сохранение за сотрудником среднего заработка в качестве подарка.

Типовой бланк заявления работника можно скачать тут:

Продолжительность

Отпуск по семейным обстоятельствам как вид дополнительного отдыха сотрудника в течение рабочего года имеет установленную законом продолжительность.

Более подробная информация относительно данного вопроса приведена в нижеследующей таблице.

Особыми условиями пользуются инвалиды и некоторые другие категории граждан, которые могут рассчитывать на продление отпуска до 60 дней в году, участники В.О.В. – до 35 дней, пенсионерам – до 14 дней.

Коллективным договором конкретного предприятия могут предусматриваться и иные случаи. Кроме того, возможно увеличение срока пребывания лица на отдыхе, а также выплата отпускных.

Оформление

Этот непродолжительный период отсутствия сотрудника на рабочем месте оформляется аналогично иным видам отпуска, а именно:

• Работник пишет заявление на имя руководителя компании с просьбой предоставить ему возможность отсутствовать на работе в течение определенного количества дней и обязательным указанием причины.
• Руководитель предприятия рассматривает заявление и пишет свое согласие (или несогласие), после чего направляет в отдел кадров.
• В случае положительного решения отдел кадров формирует приказ, который подписывает руководитель.
• Работника уведомляют о результатах решения, с указанной в приказе даты он имеет право не являться на рабочее место.

Бланк приказа, издаваемого работодателем, можно скачать тут:

Документы

Работодатель имеет полное право перед принятием решения о выходе работника в отпуск по семейным обстоятельствам попросить у него предъявить один из подтверждающих документов:

• справку из роддома о рождении ребенка;
• свидетельство о смерти родственника;
• копию заявления в ЗАГС.

Если на момент оформления отпуска указанных бумаг у работника на руках нет (их не успели оформить), то представить их придется при выходе из отпуска.

В случае же их полного отсутствия отдых работника будет расцениваться, как прогул, что предполагает возможность применения дисциплинарного взыскания.

В табеле учета рабочего времени отпуск по семейным обстоятельствам отмечается, как «ОЗ» или «17».

Оплата

Как уже отмечалось ранее, отпуск по причинам семейного характера не предполагает выплаты отпускных.

Однако в коллективном договоре предприятия может быть установлено, что в период отсутствия на работе за сотрудником сохраняется его средний оклад в качестве:

• Поощрения к рождению ребенка или свадьбе.
• Материальной помощи, связанной со смертью и похоронами родственника.

В общем же виде отпуска по семейным причинам относятся к разряду неоплачиваемых отпусков.

Часто задаваемые вопросы

Отпуска без содержания, которые запрашиваются работниками по семейным причинам, относятся к разряду внеочередных и посему часто вызывают немало вопросов со стороны работников и работодателей. Целесообразно рассмотреть отдельные из них.

Можно ли выйти на работу досрочно?

Сроки отсутствия сотрудника на работе по семейным причинам, в том числе время ухода в отпуск и время выхода из него, согласовываются между работником и работодателем и прописываются в соответствующем приказе (ст. 128 ТК РФ).

В этом свете лицо не может досрочно приступить по своему желанию к выполнению служебных обязанностей.

Исключение составляют случаи, когда работодатель согласен с таким решением, что случается крайне редко.

Как повлияет такой отпуск на расчет очередного?

Отсутствие на работе вляет собой вариант отдыха без содержания, поэтому он не оказывает никакого влияния на расчет очередного отпуска.

Исключение составляют лишь отпускные платежи, которые рассчитываются по числу фактически проработанных лицом дней.

Поскольку в течение 3-5 (и иногда и большего числа дней) работник не выполняет своих служебных обязанностей, то эти дни вычитаются из общего массива рабочего времени, что приводит к сокращению отпускных по очередному отпуску.

Отпуск работника предусмотрен законодательством как закономерность и право сотрудника на отдых.

Но иногда причина перерыва в работе – безотлагательные семейные дела . В этом случае приходится просить нанимателя о предоставлении внепланового отпуска с формулировкой “по семейным обстоятельствам”.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Строго говоря, такого понятия, как отпуск по семейным обстоятельствам, в действующем трудовом законодательстве РФ вообще нет. Есть внеплановый неоплачиваемый период , на который сотруднику необходимо отлучиться для урегулирования каких-то дел (ст. 128 ТК). Это могут быть и семейные казусы, и необходимость получить образование, и лечение, и другие вопросы.

Все, что касается внепланового отгула, должно быть урегулировано с директором . Именно за ним здесь остается последнее слово. Босс вправе удовлетворить или отказать подчиненному в его просьбе и незаконным такой ответ выглядеть не будет.

Исключения по ТК РФ составляют лишь случаи:

Также глава предприятия не вправе отказать в таком заявлении участникам войны, работающим пенсионерам .

Посмотрите подробное видео об отпуске по семейным обстоятельствам:

Кто может взять?

Любой трудящийся на предприятии вправе подать заявление о предоставлении трудовых каникул . Причем для этого не обязательно даже предоставлять подтверждающие документы – если речь не идет о случаях, когда отказ директора неправомочен.

Однозначного ответа касательно сроков подачи заявления дать невозможно. Ведь умереть или угодить в больницу с тяжелым заболеванием родственник может в любой момент.

Предпочтительнее как можно скорее уведомить об этом руководителя и обговорить с ним этот вопрос, чтобы не возникло простоя в его бизнесе.

Подтверждающие документы

Если речь идет о том случае, когда в силу закона генеральный директор не может не отпустить подчиненного, то к заявлению прилагаются документы, подтверждающие необходимость убытия:

Желательно предоставлять оригинал экземпляра , но если нет такой возможности, можно подать копию. Если же событие не связано с близкими родственниками (ст. 14 СК), а отпуск происходит по согласованию с директором, то предоставлять документированные доказательства не обязательно.

Как оформить?

Такой отказ правомочен и сделать с этим ничего нельзя . Законным негативный ответ считается и в случае, если подчиненный не привел никаких документальных подтверждений своему заявлению.

Но если директор отказывает даже в обязательных случаях и тому есть документированные обоснования, гражданин вправе пожаловаться в . При подтверждении нарушения фирме грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП).

Индивидуальный предприниматель отделается максимум пятитысячным штрафом. За повторное нарушение этой же нормы денежное взыскание возрастет до 20 тысяч рублей для частных предпринимателей и на 50 тысяч больше – для организаций.

Чтобы убедить директора отпустить на каникулы вне расписания, придется запастись весомыми доводами. Гарантией предоставления отгула по семейным обстоятельством выступают только близкое родство и чрезвычайность .