Что писать в шапке договора с ип. Склоняется ли «индивидуальный предприниматель» в договорах и приказах? На основании каких документов может действовать ИП

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о документах, на основании которых действует ИП, заключая договор в 2019 году.

Сегодня вы узнаете:

  • Какие документы ИП можно считать учредительными;
  • Как прописывать реквизиты ИП в договоре.

Учредительные документы ИП

Каждый ИП, соблюдающий закон, проходит процесс регистрации в налоговых органах. Он встает на учет как плательщик налогов и предприниматель, а в подтверждение получает на руки ряд документов, которые в дальнейшем будут гарантом легитимности его деятельности.

В первую очередь – это:

  1. Свидетельство о государственной регистрации и ОГРНИП до 01.01.2017 г.;
  2. Лист записи, подтверждающий факт внесения в реестр ЕГРИП после 01.01.2017 г.;
  3. Выписка из ЕГРИП.

В самом законодательстве нет такого понятия, как «учредительные документы ИП». Формулировка возникла по аналогии с другими формами предприятий ( и прочие ).

На самом деле папка с документами, по которым действует ИП, гораздо тоньше, и разобраться в ней легче, чем в ситуации с ООО.

В отличие от ООО индивидуальному предпринимателю не требуется , поэтому он не входит в перечень его учредительных документов.

ИНН

Каждому россиянину (занимается от предпринимательской деятельностью или нет), уплачивающему налоги, присваивается Индивидуальный Налоговый Номер. Если некоторые граждане, не имеющие официальной работы, еще могут обойтись без ИНН, то для индивидуального предпринимателя присвоение налогового номера обязательно.

ИНН присваивается каждому гражданину раз в жизни. Если на момент у предпринимателя уже был налоговый номер, он остается неизменным.

В первую очередь он необходим налоговой службе для контроля за налогоплательщиками. Но этот номер является частью реквизитов ИП, поэтому его иногда просят прописать в договорах и других документах.

ИНН это 12 цифр. Первые две из них – код региона, третья и четвертая – код определенной инспекции, выдавшей свидетельство.

ОГРНИП

Общероссийский Государственный Регистрационный Номер Индивидуального Предпринимателя является главным подтверждением того, что ИП зарегистрирован официально и может заниматься своей деятельностью. Каждый ИП заносится в государственный реестр, где ОГРНИП – его персональный номер.

ЕГРИП

Данная аббревиатура расшифровывается как Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей.

На руки ИП получает выписку из этого реестра, в которой указываются:

  • Серия, номер паспорта, когда и кем выдан;
  • Адрес прописки;
  • Коды предпринимательской деятельности ().

Такую выписку могут потребовать, например, в банке при . При этом требование может содержать максимальный допустимый «возраст» выписки. Обычно разрешается предоставлять выписку из ЕГРИП не старше одного месяца.

Если в деятельности ИП происходят какие-либо изменения, он обязан сообщить об этом для внесения правок в данные реестра.

Свидетельство о государственной регистрации ИП – документ, подтверждающий внесение данных о предпринимателе в ЕГРИП.

С 01.01.2017 года вышеуказанное Свидетельство больше не выдается. Основание – Приказ ФНС №ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016 г. Теперь документом, подтверждающим статус ИП, является Лист ЕГРИП по форме №P60009. Он содержит в себе: ФИО ИП, дату выдачи, наименование налоговой, дату записи в ЕГРИП, номер ОГРНИП.

ОГРНИП – основной регистрационный номер ИП.

Прочие документы ИП

Кроме вышеперечисленных, папка персональных документов ИП содержит:

  • Свидетельство о постановке на учет в ПФР;
  • Подтверждение подачи сведений о деятельности в Росстат;
  • Лицензии на деятельность (если они требуются);
  • Номер расчетного счета и реквизиты банка (если есть счет);
  • Подтверждение постановки на учет в ФСС (если у ИП есть наемные сотрудники).

Договор с директором ИП

Законом разрешено передавать контроль над работой ИП третьему лицу.

Для этого предприниматель вправе:

  1. Нанять директора (по ).
  2. Написать доверенность на передачу ряда полномочий.

Предприниматель, самостоятельно совершающий все хозяйственные и управленческие задачи, при этом не выступает директором. ИП может нанять самого себя на работу на должность директора, но итогом станут лишь дополнительные расходы, связанным с увеличением взносов в государственные фонды.

Директор ИП фактически становится представителем его интересов.

Ответственность за работу директора несет ИП, выдавший ему доверенность. Исключение составляют нарушения Уголовного Кодекса и прочие умышленные преступления со стороны директора.

Оформление договора с ИП

В договорных отношениях с частными лицами все понятно – подтверждением личности выступают паспортные данные, прописка, иногда ИНН.

На основании чего действует ИП?

В договоре часто фигурирует формулировка «Индивидуальный предприниматель Макаров А.В., действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации №_____ от 20.02.2000 г.»

В таком случае к соглашению прилагается копия упомянутого Свидетельства. Так можно заполнить договор с ИП, зарегистрированным до 01.01.2017 г.

А какое поставить основание, заключая договор с ИП, зарегистрированным в налоговой в более поздний срок? С 01.01.2017 г. Свидетельства больше не выдаются, лишь Лист записи реестра ЕГРИП является подтверждением статуса ИП.

Как вариант можно написать так: «Индивидуальный предприниматель Макаров А.В., действующий на основании записи в ЕГРИП №____ от _____2017 г.». К договору можно приложить копию Листа записи реестра ЕГРИП.

Остальные реквизиты ИП (паспортные данные, прописка, ИНН, ОГРНИП, банковский счет, номер телефона) тоже прописываются в договоре. Как правило, в конце – перед подписью и печатью

Формулировка в договоре будет иной, если вместо самого ИП сделку совершает его доверенное лицо. В таком случае представление сторон может выглядеть так: «Директор мебельного салона Сидоренко В.В., действующий в интересах ИП Макарова А.В. на основании доверенности №___ от 10.10.2001 г.» Копия доверенности прикладывается к договору.

По закону вовсе не обязательно каждый раз прописывать в преамбуле договора, на основании какого документа действует ИП. Номер свидетельства достаточно указать в разделе реквизитов сторон.

Такие разногласия в оформлении документов вызваны отсутствием единой, утвержденной государством, формы договора с формулировкой на основании чего действует управляющий ИП или его доверенное лицо.

Одни предприниматели пользуются шаблоном, приближенным к договору с юридическим лицом (с полной преамбулой), другие – предпочитают «более гражданский» вариант. При этом и те и другие остаются правы.

Многие, особенно начинающие юристы, часто впадают в некий ступор, обнаружив индивидуального предпринимателя в «шапке» договора вместо привычного «ООО «Ромашка» в лице Директора, ФИО, действующего на основании Устава». А на основании чего действует ИП? Бывают еще варианты с доверенностями, вызывающие не меньший ступор, но вот как быть с ИП?

Кто-то по привычке пишет «на основании Устава», кто-то - как в случае с физ. лицами, «от своего имени». Первое точно неверно, устава у ИП нет. Второе - верно, но отчасти, поскольку ИП это не просто физическое лицо. У него есть статус индивидуального предпринимателя. Хотя есть мнение, что достаточно в шапке указать «ИП ФИО», без указания того, на основании чего он действует.

Статус ИП

Статус ИП - это данное гражданину (или иностранцу, или лицу без гражданства, в общем, физлицу) право от государства законно заниматься предпринимательской деятельностью, получать прибыль, на свой страх и риск, и, главное, платить с этого налоги (собственно для этого статус и есть).

Статус ИП зафиксирован в Свидетельстве, выданном ему при регистрации, в ЕГРИП (Единый госреестр индивидуальных предпринимателей). По сути, ему дан некий номер, под которым он находится в этом реестре.

На основании чего действует ИП

ИП действует на основании данного ему государством статуса. Основание присвоения этого статуса и будет документом, на основании которого он действует. Это - Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП . Но - только выданные до 1 января 2017 года. С указанной даты Свидетельство не выдается, согласно Приказу ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@ . Вместо него выдается Лист записи в ЕГРИП, он и является основанием деятельности ИП. В случае его утери, можно получить в территориальной инспекции Уведомление о постановке на учет в качестве ИП:

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

Как таковых, учредительных документов у ИП нет, поскольку они бывают только у юридических лиц. Есть ряд документов, которые ошибочно считаются учредительными, хотя их можно назвать регистрационными, или корпоративными:

ОГРНИП

Как уже было сказано, Свидетельство о присвоении ОГРНИП (о гос ) с 1 января 2017 года не выдается. ОГРНИП можно узнать из Листа записи, либо из реестра ЕГРИП.

Технически, ОГРНИП это уникальный (по крайней мере должен таковым быть) 15-значный номер, содержащий код субъекта, номер налоговой, порядковый номер и контрольную сумму.

ИНН

ИНН также можно узнать из Листа записи, либо из Свидетельства, если физлицо до регистрации. Это 13-значный номер, сходный по логике с ОГРНИП.

Выписка из ЕГРИП

На данный момент практика складывается как раз в том, чтобы в качестве основания для подтверждения деятельности ИП хватало только выписки из ЕГРИП. Или Листа записи, что по сути одно и то же.

Точно также не является учредительным документом, скорее правоподтверждающим, как и все перечисленные выше.

Может ли быть директор у ИП

Вообще, может. Но - как наемный работник, например, директор склада. Или директор магазина. Но - это должностное лицо, действующее по доверенности, когда как, если сравнить с директором ООО, тот действует на основании полномочий данных ему уставом, без доверенности. У них разная правовая природа.

Оформление договора с ИП

Вот мы и подходим к вопросу правильного оформления договора. Мнений несколько, мы попытаемся осветить их:

  • Указывать «ИП ФИО, действующий на основании государственной регистрации от [дата], номер ОГРНИП ________________». Здесь на наш взгляд наиболее правильно отображается основание деятельности ИП, и его отличие от простого физлица.
  • Указать «ИП ФИО, действующий от своего имени». В любом случае в конце договора будут даны его полные реквизиты. Минусы - ряд контрагентов может отказаться принимать такую форму. Но для избежания перегрузки договора - можно и так.
  • Можно просто «ИП ФИО, ОГРН ____________». Еще меньше перегружается текст, но все отличительные признаки есть, хотя некоторые контрагенты опять-таки могут воспротивиться. Но они же и .

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как правильно: выставка достижений предпринимателей или предприниматель ства?

Возможны оба варианта.

Вопрос № 301896

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно писать: "решение о приеме ИП Филинова Евгения Геннадьевича в члены..." (ИП - Индивидуальный предприниматель ) или "решение о приеме ИП Филинов Евгений Геннадьевич в члены..."?

Ответ справочной службы русского языка

Имя следует склонять, верен первый вариант.

Вопрос № 301792

Здравствуйте! Разрешается ли использование слова "предприниматель ница" по отношению к женщине-предпринимателю или же оно носит в себе отрицательное значение? Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Такое слово может использоваться вне какого-либо "отрицательного" контекста.

Вопрос № 300920

Не нашла в ответах, подскажите, пожалуйста, как правильно написать: ИП Иванова Екатерина Николаевна создан (или созданА?) по просьбе главного бухгалтера.

Ответ справочной службы русского языка

Возможны оба варианта в зависимости от смыслового согласования (предприниматель или организация).

Вопрос № 300726

Здравствуйте! Правильно ли написано предложение: "Взамен ранее направленного письма от 16.05.2019 № 75 индивидуальный предприниматель Иванов направляет информацию об ожидаемых расходах."

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 299547

Как правильно писать: "ИП (индивидуальный предприниматель ) <фамилия, инициалы> создала или создал..." - в случае, если предприниматель женщина? Какое правило действует? Допустим, со словами "директор"," "врач", "преподаватель" фамилии, принадлежащие женщинам, согласуются в женском роде: "Директор Петрова сделала...". Однако индивидуальный предприниматель - это не должность, а организационно-правовая форма.

Ответ справочной службы русского языка

Корректно согласование в ж.р.

Вопрос № 298539

Здравствуйте, надо ли выделять запятыми подлежащие "Кредитор ООО "", Индивидуальный предприниматель ...? Кредитор ООО "Акмус", индивидуальный предприниматель Иванова Анна Александровна, в рамках дела № А21-87563/2014 обратилась в Арбитражный суд области с заявлением о наложении обеспечительных мер в виде запрета на проведение собрания кредиторов ООО "Акмус". А также в такой фразе: до рассмотрения требования кредитора, индивидуального предпринимателя Ивановой Анны Александровны

Ответ справочной службы русского языка

Приложение индивидуальный предприниматель Иванова Анна Александровна в обоих случаях следует выделить либо запятыми, либо тире с обеих сторон.

Вопрос № 297930

Здравствуйте! "Органом по сертификации может стать любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель , признающЕЕ/ИЙ/ИЕ и выполняющие ее правила". Подскажите, пожалуйста, как правильно согласовать? Если используется "или", то число в деепричастном обороте должно быть единственное. Но по какому из слов согласовывать оборот? Или по множественному?

Ответ справочной службы русского языка

Если определение постпозитивно (даже при наличии разделительного союза между определяемыми словами), то оно ставится в форме множественного числа. Таким образом, верно: Органом по сертификации может стать любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель , признающие и выполняющие ее правила.

Вопрос № 296307

Здравствуйте! Хочу разобраться, прошу Вашей помощи. Как правильно произносить и ставить ударение в аббревиатуре ИСОиП (институт сферы обслуживания и предприниматель ства). Верно ли читать исоип или иэсоипэ? Ключевое слово институт, надо ли ударение ставит на первую букву?

Ответ справочной службы русского языка

Нормативного варианта произношения этой аббревиатуры не существует.

Вопрос № 294662

Здравствуйте! В книге по предприниматель ству встречаю фразу "закрыть потребность клиента". Правильно ли такое сочетание (закрыть потребность), или лучше заменить на "удовлетворить потребность"

Ответ справочной службы русского языка

Это разговорная конструкция, в книге предпочтительно использовать синонимическую замену.

Вопрос № 293765

Скажите, пожалуйста, правильно ли в тексте употребляется слово "заём". Или надо все-таки "займ"? Микрозаём – это: от 30 тыс. руб. до 3 млн. руб. на срок от 3 мес. до 3 лет; погашение ежемесячными равными срочными уплатами (аннуитетными платежами) по ставке 10% годовых (по отдельным программам – 7%); отсутствие «комиссий» и «скрытых платежей»; предоставление льготного периода (только уплата процентов) на срок до 3 месяцев; возможность полного или частичного досрочного погашения задолженности уже после 3‑х месяцев со дня предоставления займа без дополнительных расходов заёмщика. Микрозаёмы в размере до 500 тыс. руб. включительно могут предоставляться без залога, под поручительства юридических или физических лиц. В Фонде действуют специальные программы предоставления микрозаёмов: для крестьянских (фермерских) хозяйств; для начинающих предпринимателей – победителей областного и муниципальных конкурсов на предоставление субсидий на начало собственного дела; «Тендерный заём» – для субъектов малого и среднего предприниматель ства, участвующих в конкурсных процедурах по закупке товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд; совмещение микрозаёмов и лизинговых схем финансирования (по отдельным соглашениям с лизинговыми компаниями).

Ответ справочной службы русского языка

В именительном падеже ед. числа правильно только заём , все остальные падежные формы образуются от основы займ-: займа, займу и т. д.; во множественном числе: займы, займов, займам и т. д. Поэтому правильно: микрозаём , но микрозаймы .

Вопрос № 292767

Добрый день! Как написать правильно: документы индивидуального предпринимателя Успенская Лариса или документы индивидуального предпринимателя Успенской Ларисы? По некоторым мнениям, если в тексте стоит ИП (сокращенно), то ФИО не склоняется, если написано полностью Индивидуальный предприниматель , то ФИО склоняется. И еще: как правильно - в городе Владимире или в городе Владимир? Влияют ли в данном случае на склонение полное написание слова город и сокращение г.

Ответ справочной службы русского языка

Верно: документы индивидуального предпринимателя (ИП) Успенской Ларисы (Отчество), в городе Владимире .

Вопрос № 290487

1. Как правильно указать сторону по договору, " индивидуальный предприниматель ......... действующего или действующий на основании свидетельства" 2. Как правильно указать Начальник управления действующего или действующий на основании положения

Ответ справочной службы русского языка

1. Верно: индивидуальный предприниматель ... действующий на основании свидетельства. 2. Согласование зависит от смысла. Если на основании положения действует начальник, то верно: действующий . Если на основании положения действует управление, то верно: действующего .

Вопрос № 288548

На контакт с корреспондентом охотно пошел один из индивидуальных предпринимателей, торгующих джинсами. ИЛИ ПРАВИЛЬНО торгующий?

Ответ справочной службы русского языка

Возможны оба варианта, но они передают разный смысл. На контакт с корреспондентом охотно пошел один из индивидуальных предпринимателей, торгующих джинсами все эти индивидуальные предприниматели торгуют джинсами, один из них пошел на контакт с корреспондентом. На контакт с корреспондентом охотно пошел один из индивидуальных предпринимателей, торгующий джинсами – предприниматель , который пошел на контакт с корреспондентом, торгует джинсами, а чем занимаются остальные индивидуальные предприниматели, неизвестно.

Вопрос № 286876

Здравствуйте. Оцените фрагмент курсовой работы, дав развернутые ответы на следующие вопросы: - нет ли отступлений от выбранной темы; - все ли необходимые компоненты логической схемы научного произведения содержатся во фрагменте (цель, задачи и др.); - логично ли изложение, нет ли нарушений абзацного членения текста; - являются ли стилистически корректными выбранные языковые средства; - соблюдены ли нормы литературного языка (правописные, грамматические, лексические); - нет ли нарушений требований этикета, предъявляемых к научной речи. Основные проблемы и тенденции в формировании и распределении доходов учащейся молодежи Введение Человеческий ресурс – важнейший в экономической системе, соответственно, экономическая система должна обеспечить достойный уровень жизни человека. Естественно, что одним из показателей качества жизни являются доходы. И если доходы пенсионеров и старших возрастных слоев населения являются предметом бытовых, экономических и идеолого-политизированных споров, для отстаивания интересов в которых создаются партии, то проблеме доходов не менее важной группы – учащейся молодежи пока не оказывается достаточное внимание. Конечно, для молодых и энергичных студентов есть много возможных источников доходов. Однако зачастую такие доходы оказываются достаточно низкими, нередко их величина недостаточна для соблюдения даже самых необходимых условий существования людей. Именно низкие доходы являются причиной роста преступности среди молодежи и сокращения числа молодых семей с детьми. Таким образом, доходы молодежи и источники их формирования заслуживают пристального внимания, а все проблемы, с ними связанные, требуют скорейшего разрешения. Именно поэтому данная тема актуальна в любые времена, в любой стране, при любом экономическом строе, а в особенности в переходной экономике Российской Федерации. Хочу поставить следующие задачи: 1. Рассмотрение основных проблем и тенденций формирования и распределения доходов учащейся молодежи Российской Федерации. 2. Изучить аналогичные проблемы и тенденции студентов Мурманского государственного технического университета (МГТУ), сравнить их с общероссийскими. 3. Подвести итоги и выработать соответствующие рекомендации. В данной работе я использовала методы статистического и факторного анализа и анкетирование. можно гипотетически выдвинуть предположение: Доход студентов будет в пределах от 1000 до 3000 руб. Этот доход складывается из следующих источников, как-то: -помощь родителей; -стипендия; -временный заработок. Этот доход тратится в основном на развлечения. Однако в будущем студенты желают заработать примерно 700 ru. Получение этого дохода связывают с работой в сфере бизнеса и предприниматель ства.

Ответ справочной службы русского языка

Мы не выполняем домашние задания.

Как проверить, законно ли индивидуальный предприниматель заключает с вами договор, какие у него на то есть основания, и что скрывается за сокращениями ЕГРИП и ОГРНИП? Подробнее читайте в этой статье.

На данный момент в России зарегистрировано несколько сотен тысяч индивидуальных предпринимателей. Ежедневно между ними заключаются тысячи сделок и договоров. И в каждом из них в обязательном порядке указываются документы, на основании которых предприниматели имеют право заключать договора. Ниже мы рассмотрим полный перечень таких документов, разберем частные случаи и увидим, какие существуют подводные камни при заключении договоров.

Статья будет полезна индивидуальным предпринимателям и тем, кто планирует открытие своего дела.

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

При регистрации в налоговой службе в качестве индивидуального предпринимателя гражданин получает пакет документов, в числе которых индивидуальный налоговый номер (ИНН), свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, содержащее (ОГРНИП), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Каждый из этих документов предназначен для определенных целей. Ведение хозяйственной деятельности без этих документов является незаконным предпринимательством.

Индивидуальный налоговый номер (ИНН)

ИНН — специальный код, присваиваемый каждому гражданину, который уплачивает налоги. ИНН состоит из 12 цифр, где первые две – это код региона, а вторые две – код конкретной налоговой инспекции.

Индивидуальный номер требуется в первую очередь налоговой службе для контроля уплаты налогов. При заключении договоров некоторые организации просят приложить копию свидетельства о присвоении ИНН или указать номер ИНН в конце договора.

Общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)

ОГРНИП — уникальный на территории России номер, закрепленный за конкретным предпринимателем. Именно наличие такого номера, указанного в свидетельстве о госрегистрации, дает человеку право заниматься предпринимательской деятельностью.

Понятия ОГРНИП и свидетельство о государственной регистрации с недавнего времени тождественны. Свидетельство – это бумага, подтверждающая внесение предпринимателя в общероссийский список под указанным номером.

Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

Это документ, содержащий полную информацию о предпринимателе, полученную из единого реестра. В выписке указаны ФИО индивидуального предпринимателя, паспортные данные, юридический адрес, коды видов экономической деятельности и многое другое. Некоторые банки запрашивают выписку из ЕГРИП, срок которой не больше месяца. При изменении каких-либо данных индивидуального предпринимателя, необходимо внести эти изменения и в ЕГРИП.

Кроме этого перечня документов у индивидуального предпринимателя должны присутствовать данные из Пенсионного фонда, подтверждающие его постановку на учет в качестве плательщика страховых взносов, сведения из Росстата, подтверждающие, что он подает статистические данные. Документ из налоговой службы, указывающий, какую форму налогообложения выбрал предприниматель. Если виды деятельности ИП подлежат лицензированию, то необходимы и эти документы. Кроме того, предприниматель, обладающий банковским счетом, должен иметь на руках номер счета и реквизиты банка.

Согласно закону о , пострадает деловая репутация индивидуального предпринимателя, прошедшего данную процедуру.

ИП следует помнить о том, что он может делегировать ответственность, издав в офисе или производстве.

Нужен ли устав?

По аналогии с регистрацией ООО, где обязательно должен присутствовать устав организации, возникает вопрос: нужен ли такой устав индивидуальному предпринимателю. Ответ однозначный – нет, не нужен.

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя предусматривает большую свободу действий, меньший объем учредительных документов, упрощенный вариант отчетности и более удобные формы налогообложения.

При этом в статусе индивидуального предпринимателя есть и ряд минусов: в случае, если бизнес оказывается убыточным и возникают непогашенные задолженности перед контрагентами, предприниматель по закону отвечает всем своим имуществом .

Многие начинающие бизнесмены сперва , а затем, укрепившись и поставив бизнес «на ноги», оформляют ООО, получая тем самым дополнительные преимущества в работе с крупными организациями.

Может быть директор у ИП?

Ответ на этот вопрос положительный. Индивидуальный предприниматель может нанять на работу человека, предоставив ему полный контроль над всей операционно-хозяйственной деятельностью.

Подобное решение оформляется доверенностью.

Примечательно, что сам индивидуальный предприниматель, даже если он действует от своего имени, директором не является. Назначение индивидуального предпринимателя в качестве директора, представляющего интересы самого себя, приведет к дополнительным отчислениям во внебюджетные фонды.

Должность директора вводится для того, чтобы он мог выполнять представительские функции, решать финансовые вопросы с контрагентами и клиентами в отсутствие индивидуального предпринимателя.

При этом предприниматель может рассмотреть и другой вариант решения таких вопросов, просто выписав доверенность для совершения определенных задач на своего сотрудника, не оформляя его в качестве директора.

В любом случае за действия назначенного директора отвечает индивидуальный предприниматель, кроме тех случаев, когда действия директора противоречили Уголовному кодексу РФ.

Договорные отношения

В своей деятельности индивидуальные предприниматели постоянно заключают договоры с другими организациями и индивидуальными предпринимателями.

Оформление договора происходит для поставки товара или оказания конкретной услуги. Сам договор предусматривает основные моменты, которые возникнут в ходе поставки (оказания услуги): что и как будет предоставляться, каков порядок оплаты и ответственность сторон за несоблюдение установленных договором требований.

В большинстве случаев компания-поставщик уже имеет типовую форму договора, в которую просто вписывает данные очередного заказчика. Довольно редко происходит пересмотр пунктов договора по инициативе индивидуального предпринимателя. Чаще всего корректируются только сроки оплаты продукции или услуги и скидки за определенные объемы.

Однако это не говорит о том, что нужно просто подписывать то, что предлагают контрагенты. Внимательное изучение договора может помочь в отстаивании своей позиции и получении более выгодных условий.

Преамбула договора с ИП — на основании чего он действует

Зачастую можно встретить следующую формулировку договоров:

«Индивидуальный предприниматель Петров П.П. , действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации № …. . от 01.01.2015…» .

В этом случае основной документ, копию которого прилагают к договору – это свидетельство, содержащее ОГРНИП. Но в конце договора обязательно присутствует раздел «Стороны», где перечисляются полностью все , ОГРНИП, серия и номер паспорта, адрес прописки, который является юридическим адресом индивидуального предпринимателя, реквизиты банка и номер , контактные данные, включая фактический адрес, номер телефона организации, почтовый адрес и прочее.

Образец преамбулы договора с ИП, который заключается директором:

«… Директор «Наименование торговой точки» Иванов И.И., действующий в интересах ИП Петров П.П. на основании доверенности №1 от 01.01.2015…» .

Стоит только добавить, что копия доверенности, на основании которой директор заключает договор, также прикладывается к документу.

Перед заключением договора обязательно или ОГРН/ОГРНИП с помощью онлайн-сервиса, предоставляемого Федеральной налоговой службой. Введя данные вашего контрагента, вы сможете проверить, реально ли он существует и какой у него основной вид деятельности.

Делается это потому как большинство организаций просит 100% предоплату за свои услуги. Если расчет осуществляется безналичным путем, то, оплатив счет, вам придется ждать еще некоторое время (от одного рабочего дня), пока деньги поступят на счет контрагента и он примется за выполнение вашего заказа. Поэтому предварительная проверка никогда лишней не будет.

Перед тем, как поставить свою подпись на договоре, обязательно прочитайте каждый пункт, проверяя достоверность указанной информации. Зачастую ошибки возникают, когда договора заключаются через торговых представителей, за этим нужно тщательно следить.

И, наконец, храните у себя все договоры с контрагентами. В случае спорных вопросов, вы сможете отстоять свою позицию.

Заключение

Каждый предприниматель в ходе своей работы должен использовать определенный набор документов. Большинство из них получают в налоговой службе при регистрации. Остальные – в ходе регистрации в других государственных и финансовых организациях.

Но стоит понимать, что на этом список документов, регламентирующих деятельность индивидуального предпринимателя, не ограничивается. Некоторые договоры также являются основополагающими для подписания других документов: например договор аренды у вас обязательно запросят многие инстанции.

В том случае, если индивидуальный предприниматель является также главным бухгалтером в своей организации, многие процессы можно будет упростить.

Даже если составление и заполнение документов перепоручено другому человеку, индивидуальный предприниматель обязан разбираться в основных требованиях Налогового кодекса.

Видео — обязательно ли заключать договор с ИП:

Практически вся предпринимательская деятельность сопряжена с необходимостью составления и подписания договоров, приказов, платёжных документов. Существуют определённые формы государственного образца для некоторых видов документов. В них всё заполняется согласно установленным нормам. Но есть некоторые виды документов - должностная инструкция, договор, которые составляются в свободной форме. Вот здесь-то у многих ИП, особенно начинающих, возникает множество вопросов относительно правильного заполнения документации.

При заполнении договора, одной стороной которого выступает ИП, надо знать, склоняется ли «индивидуальный предприниматель» и его ФИО. Например, важным моментом является склонение рядом с аббревиатурой ИП. В случае с юридическими лицами - ООО, АО - действует правило, согласно которому название фирмы не склоняется. То есть, нужно указывать: «Перевести средства на расчётный счёт ООО «Ромашка». Следуя этой логике, при той же процедуре относительно предпринимателя указывается: «Перевести средства на расчётный счёт ИП И.И. Иванов". Здесь и возникает некоторая путаница. Согласно Закону №129-ФЗ, предприниматель выступает в деятельности под своим именем, а не придуманным названием, которое он присваивать себе не имеет права. Юрлица действуют под наименованиями, которые были ими предложены при регистрации. Таким образом, во всех документах используется фамилия, имя и отчество гражданина в качестве его наименования.

Склоняется ли «индивидуальный предприниматель» в документах? Если используется аббревиатура ИП - не склоняется. Если же используется полное определение «индивидуальный предприниматель» — склоняется. Например, если в договоре указывается: «Исполнитель оказывает услуги для индивидуального предпринимателя И.И. Иванова» обязательно писать текст согласно правилам русского языка. Однако есть нюансы написания, если ИП-женщина. Пример: «Сторонами договора выступают: индивидуальный предприниматель А.А. Сидорова, которая…», то есть склонение происходит по фамилии и полу, а не по статусу физического лица.

Однако многие бланки в банковских, страховых и прочих учреждениях содержат строку для указания наименования юрлица. Эти же документы составляют и предприниматели. В таких ситуациях необходимо уточнить форму склонения «должности» и фамилии предпринимателя во избежание недоразумений.

Склоняется ли «индивидуальный предприниматель» в соответствии с полом ИП? Очевидно, что нет. Термин «индивидуальная предпринимательница» в отношении женщины не употребляется. Бизнесмен, как и многие другие профессии, имеют только значение в мужском роде, и склонять их в женский род нельзя. Поэтому, в независимости оттого, является ли ИП мужчиной или женщиной, употребляется (по крайней мере, в документах) термин «индивидуальный предприниматель».

Многие официальные документы требуют расшифровать аббревиатуру ИП и указывать статус лица полностью, без сокращений. Это же относится к инициалам. В документах, которые самостоятельно составляются субъектом хозяйствования, чётких правил не существует. В должностной инструкции, приказе предприниматель имеет право сокращать своё наименование до ИП и указывать инициалы вместо полного имени или отчества. В документации, которая представляется в налоговую инспекцию, ПФ, ФСС и прочие государственные структуры обязательно указывать полностью наименование гражданина и ФИО без сокращений.

Можно сделать вывод, что склонение в отношении ИП осуществляется относительно его статуса (индивидуальный предприниматель) и ФИО. В отношении же юридических лиц действует иное правило: даже если ООО или ЗАО названо по фамилии его учредителя, такое название не склоняется, например: «Обратитесь в ООО «Ромашка» или ЗАО «Иванов». Эти нормы действуют во всех операциях по документообороту, и не только в отношении бизнесменов и предприятий. Подобным образом заполняются трудовые книжки, приказы о приёме на работу. Должность бухгалтера, например, пишется в документах в мужском роде, даже если и выполняет эту работу женщина.

Статьи по теме: