Очередной отпуск по трудовому кодексу. Ежегодный оплачиваемый отпуск Что такое отпуск и кто может им воспользоваться

В данной статье бухгалтер и кадровик найдет исчерпывающую информацию по вопросу, сгорают ли неиспользованные отпуска в 2019 году и как платить отпускные с учетом изменений.

В статье:

1. Изменения трудового законодательства относительно неиспользованного отпуска
2. Порядок предоставления неотгулянного вовремя отпуска
3. Когда допустимо получение компенсации за неиспользованные дни отпуска

Что изменилось в Трудовом кодексе в 2019 году относительно неотгулянного отпуска

Напомним, что непредоставление положенного ежегодного отпуска работнику в течение двух лет подряд недопустимо. Такая норма содержится в ст. 124 ТК РФ, ее также подтверждают многочисленные решения судов.

Но данная норма относится к работодателям - именно они не вправе препятствовать своевременному отдыху своих сотрудников. В противном случае они привлекаются к административной ответственности.

Вместе с тем, если по каким-то личным причинам работник не смог реализовать свое право на отдых, то никоим образом он это право не теряет. В данном случае он может либо все-таки пойти в отпуск, используя все накопленные дни, либо получить компенсацию при увольнении.

А вот путаница возникла из-за некоторых судебных решений. Разберемся далее.

• В журнале "Упрощенка" вышла статья, которая пользуется популярностью среди бухгалтеров:

Как использовать неотгуленный отпуск

У работника есть два варианта реализации своего права на накопленные дни отпуска:

• уход в отпуск;
• получение денежной компенсации.

Обратите внимание, что заменить денежной компенсацией можно только тот отпуск, который превышает обязательные ежегодные 28 дней (ст. 126 ТК РФ).

Согласно ст. 126 ТК РФ работник вправе получить деньги за 9 дней, а остальные 84 дня ему придется отгулять.

Это не касается случаев увольнения - в подобной ситуации выплата производится за все неиспользованные дни отпуска.

Пример использования неотгуленного отпуска

Работник Петров А. В. ни разу не отдыхал с момента своего трудоустройства 1 июля 2016 года. 1 июля 2019 года он обратился с письменным заявлением к работодателю о выплате ему денежной компенсации за все дни отпуска.

При этом увольняться сотрудник не планирует. По условиям трудового договора Петров А. В. работает на условиях ненормированного рабочего дня, за что согласно ст. 119 ТК РФ вправе рассчитывать на 3 дополнительных дня отпуска.

Рассчитаем количество дней компенсации. За период с 1 июля 2016 года по 30 июня 2019 года Петров А. В. накопил:

Основной отпуск 28 * 3 = 84 дня;
- дополнительный отпуск 3 * 3 = 9 дней.

Расчетчик отпускных

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Позиция российских судов и Международная конвенция

Регулярные слухи относительно сгорания неиспользованного отпуска возникают по причине ряда судебных решений.

Например, такая позиция отражена в Определении Верховного Суда РФ от 16.05.2018 № 308-ЭС18-4704. А именно - ВС РФ счел, что получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно только за 21 месяц работы. Причем даже если фактически человек отработал без отдыха период, гораздо более длинный.

Статья 124 РФ РФ

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

При этом большинство судей ориентируются на Конвенцию № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)». Она ратифицирована Россией 6 сентября 2010 года.

В статье 9 данного международного документа написано следующее:

«Непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года. А остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение восемнадцати месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск».

Развеял сомнения Конституционный суд России. В своем постановлении от 25.10.2018 № 38-П судьи указали, что международная норма говорит совсем не об урезании отпуска.

При этом ч. 1 ст. 127 ТК РФ не устанавливает:

1. максимальное количество не использованных увольняемым работником дней отпуска, взамен которых ему должна быть выплачена денежная компенсация,
2. ее предельные размеры, ни какие-либо обстоятельства, исключающие саму выплату, ни иные подобные ограничения.

Наоборот, норма указывает на необходимость выплаты денежной компенсации за все неиспользованные отпуска. Она предполагает безусловную реализацию работником права на отпуск в полном объеме. Данная позиция по мнению судей согласуется с предписаниями ч. 5 ст. 37 Конституции РФ и с Конвенцией МОТ № 132.

Дополнительно смущает специалистов норма о том, что недопустим отказ в отпуске на протяжении периода более двух лет подряд. Но и этот момент касается ответственности работодателя перед работником и перед проверяющими госорганами. А никак не обнуления количества отпускных дней для физического лица.

Подведем итог. Независимо от периода отсутствия дней отдыха у работника, его отпуск никогда не сгорает.

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ , ст. 21 ТК РФ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (ст. 106, 107 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу 2019 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

• по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
• на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
• на дому (ст. 310 ТК РФ);
• дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть категории работников, которым положен:

• (на большее число дней);
• , предоставляемый помимо основного.

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Например, уведомление может быть составлено так:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»Ведущему инженеру Кунгурову И.С.Уведомление от 08.05.2019 № 2

Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2019 год, с 27 мая 2019 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Дата выхода на работу - 10 июня 2019 года.

Начальник отдела кадров Петренко О.Н.

Уведомление получил 08.05.2019 Кунгуров И.С.Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно ().

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Очередной отпуск в кадровых формах

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Бланк заявления на отпуск

Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. Текст заявления зачастую начинается со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…». А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

• с конкретной даты на определенное количество дней;
• с одной даты по другую дату.

И тот, и другой вариант допустимы. Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться .

Образец заявления на отпуск (ежегодный) можно найти в отдельной статье.

Обязательность предоставления отпуска

В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года. В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды. Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику. Кроме того, запрещено непредставление отпуска в течение года работникам в возрасте до 18 лет, а также лицам, занятым на работах с опасными (вредными) условиями труда (ст. 124 ТК РФ).

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

• заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830);
• исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10 , п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпуском и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40,41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н , Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Другие случаи переноса отпуска

Как уже было сказано выше, работник:

• не позднее чем за 2 недели до начала отпуска должен быть о нем извещен;
• не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должен получить полагающиеся ему отпускные выплаты.

При несоблюдении указанных требований работодатель по письменному заявлению работника должен будет перенести изначально запланированный отпуск на согласованный с сотрудником иной период (ст. 124 ТК РФ).

Также отпуск должен быть перенесен, если работник в связи с производственной необходимостью согласился не ходить в отпуск в текущем рабочем году, либо был отозван из отпуска.

Оплата отпуска работникам для целей налогообложения прибыли

Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 252 , п. 7 ст. 255 НК РФ). Речь идет об отпускных, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ. То есть это оплата:

• основного ежегодного отпуска (обычной продолжительности или удлиненного);
• ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого отдельным категориям работников;
• учебного отпуска, на период которого за работником сохраняется средний заработок (ст. 173-176 ТК РФ , п. 13 ст. 255 НК РФ).

А вот если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом ваши работники бывают в отпусках в течение более долгого времени, чем это установлено законодательством, оплата дополнительных отпускных дней в расходах не признается (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Кроме того, не учитывается в расходах оплата дополнительного отпуска, предоставляемого работнику для санаторно-курортного лечения производственной травмы или профзаболевания (пп. 3 п. 1 ст. 8 , пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Поскольку эти суммы впоследствии компенсируются за счет средств ФСС: засчитываются в счет уплаты страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в ФСС либо могут быть возмещены из фонда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Отпускные, выплачиваемые работникам в связи с уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска, подлежат обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 , п. 1 ст. 210 НК РФ), поскольку это доход сотрудников. Собственно по этой же причине, т.к. отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, с их суммы должны быть начислены страховые взносы (

Порядок предоставления отпуска в 2016 году не претерпел изменений. Между тем, в преддверии майских праздников и лета мы хотим напомнить основные правила, связанные с предоставлением отпуска, которые должен знать кадровый работник. Обсудим, какие появились правила предоставления отпуска в 2016 году, как правильно составить приказ о предоставлении отпуска работнику, а также является ли заявление работника на предоставление отпуска необходимым документом.

Из этой статьи вы узнаете:

• какие действуют правила предоставления отпуска в 2016 году;
• как учесть при предоставлении отпуска майские праздники;
• можно ли вносить изменения в график отпусков
• как составляется приказ о предоставлении отпуска работнику;
• обязательно ли работнику писать заявление о предоставлении отпуска.

Как учесть при предоставлении отпуска в 2016 году майские праздники

Согласно трудовому законодательству, право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники. Продолжительность его обычно составляет четыре календарных недели. Законом и локальными нормативными актами допускается увеличение продолжительности отпуска, но менее 28 календарных дней он быть не может.

В эти установленные законом 28 календарных дней не включаются нерабочие праздничные дни, как это следует из ч.1 ст.120 Трудового кодекса РФ. Но обычные выходные дни – субботы и воскресенья, учитываются. На май месяц 2016 года приходятся два официально установленных праздничных дня, это 1 и 9 число – Праздник Весны и Труда и День Победы. При этом 1 мая приходится на воскресенье, а 9 мая – на понедельник. Кроме того, вторник, 3 мая также считается выходным днем, поскольку на эту дату был перенесен выходной день 2 января 2016 года. Обратите внимание, что 3 мая является выходным, а не праздничным днем (Рекомендации Роструда по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утв. Протоколом № 1 от 02.06.2014) и, соответственно, учитывается в общем количестве предоставляемых календарных дней.

Пример

Сотруднику компании был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составила 14 календарных дней, с понедельника, 25 апреля 2016 года. На период предоставленного отпуска пришлось два праздничных выходных дня – 1 и 9 мая, поэтому выйти на работу сотрудник будет должен 11 мая 2016 года.

Локальный нормативный акт – график отпусков

Этим документом, который составляется и утверждается в декабре предшествующего года, устанавливается очередность предоставления отпусков работникам предприятия. График отпусков должен быть согласован с профсоюзным комитетом работников и утвержден в порядке, установленным ст.123 ТК РФ. Наличие такого документа у каждого работодателя является обязательным.

Составляя график, работодатель должен учесть, что некоторые категории работников (беременные женщины, лица, не достигшие 18 лет и пр.) имеют право уйти в отпуск в любое время, которое будет удобно для них (ч.4 ст.123 ТК РФ).

График отпусков может быть составлен в произвольной форме, но чаще всего для этого используется унифицированная форма №Т-7. Поскольку данный документ составляется заранее, естественно, что впоследствии может возникнуть необходимость в его корректировке и внесении в него изменений. Это объясняется как изменением планов сотрудников, так и тем, что в компании в течение года появляются новые работники, которые также имеют право на оплачиваемый отдых. Так как график отпусков – документ двухсторонний, все изменения в него вносятся по согласованию как с работодателем, так и с работником.

Порядок, по которому работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск

Алгоритм предоставления сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска следующий.

Шаг 1. Извещение работника о предстоящем отпуске

В приказе должно быть указано и полное, и сокращенное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами. Кроме того, необходимо указать код формы приказа по ОКУД () – 0301005 и по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций). Код по ОКПО присваивается юридическому лицу при регистрации.

После того, как приказ будет подписан руководителем или иным уполномоченным должностным лицом, ему должен быть присвоен регистрационный номер, который может быть дополнен индексом ( ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Датой составления приказа считается дата его подписания (п.3.11 ГОСТ Р 6.30-2003).

В приказе должен быть указан табельный номер, он присваивается сотруднику при приеме на работу. Фамилия имя и отчество работника должны быть указаны в дательном падеже, также необходимо указать его должность и структурное подразделение, в котором он числится.

Периодом, за который работнику предоставляется отпуск, считается рабочий год. Раздел «А» формы №Т-6 содержит число – количество календарных дней предоставленного отпуска, а также даты его начала и окончания. Раздел «Б» заполняется в том случае, если одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском сотруднику предоставляется какой-либо другой вид отпуска. В разделе «В» должна быть указана общая продолжительность периода отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Работник должен письменно подтвердить, что с приказом он ознакомился. Рядом с его подписью должна быть проставлена дата ознакомления.

Приказ о предоставлении отпуска (образец)

Шаг 3. Расчет и выплата отпускных, составление записки-расчета

Полагающиеся выплаты работнику, уходящему в отпуск, он должен получить не позднее, чем за три дня до той даты, с которой начинается его отпуск (ч.9 ст.136 ТК РФ). В Трудовом кодексе не конкретизируется, какие дни имеются в виду – рабочие или календарные. Роструд (письмо от 30.07.2014 №1693-6-1) считает, что следует принимать во внимание календарные дни. Соответственно, если в отпуск работник уходит с понедельника, отпускные должны быть выплачены ему не позднее предшествующей пятницы. Если у работодателя есть такая возможность, выплатить полагающиеся суммы работнику он может и раньше.

Обратите внимание : в настоящее время на рассмотрении Государственной Думы находится законопроект №997875-6, в котором предусматривается разрешать работодателям в отдельных случаях не соблюдать установленные сроки оплаты отпусков. Это касается ситуаций когда, например, отпуск работнику предоставляется в срочном порядке, сразу или на следующий день после того, как им было подано заявление. Если работодатель не успевает рассчитать и выплатить отпускные, он считается нарушившим закон, поэтому предприятие вынуждено отказать работнику в предоставлении срочных отпусков. В законопроекте предлагается скорректировать положения статьи 136 ТК РФ и использовать новую формулировку «В случае подачи работником заявления на отпуск менее чем за три дня до его начала, оплата отпуска производится не позднее чем через три рабочих дня после поступления заявления работодателю». Это позволит работодателям предоставлять отпуска работникам в любую, указанную в заявлении дату, не опасаясь нарушить трудовое законодательство.

Записка-расчет отпускных может быть составлена по унифицированной форме №Т-60.

Шаг 4. Внесение информации о предоставленном отпуске в личную карточку работника

В личную карточку работника вносятся сведения о всех отпусках, которые были предоставлены ему в период работы на данном предприятии. В карточке указывается вид предоставленного отпуска, периоды работы, продолжительность его в календарных днях, даты начала отпуска и выхода на работу, а также реквизиты соответствующих приказов. Работника знакомить с записями, вносимыми в его личную карточку, работодатель не обязан.

Выписка из личной карточки работника (образец)

Обязательно ли работнику писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск от работника не требуется. Информирование работника о том, что в соответствии с графиком ему будет предоставлен отпуск, является прямой обязанностью работодателя. То есть, именно работодатель обязан уведомить своего сотрудника о том, что с установленной даты ему предоставлен отпуск.

Важная информация : В том случае, когда по какой-то причине работодатель не уведомил работника о предстоящем отпуске или же известил его об этом позже, чем за две недели до даты его начала, работник вправе перенести время отпуска. Работодатель должен будет согласовать с работником ту дату, на которую он хочет пренести свой отпуск (ч.2 ст.124 ТК РФ).

Но на практике принято, что работник заранее пишет заявление на имя директора предприятия с просьбой предоставить отпуск. Необходимость подачи такого заявления может быть предусмотрена локальным нормативным актом, например, положение об этом может содержаться в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 8 В.М. Круглову

от менеджера по продажам

Кузнецова А.П.

Заявление

Прошу предоставить мне с 25 апреля 2016 г. ежегодный очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

Этот образец заявления на отпуск можно использовать и в ситуациях, когда работник просит предоставить отпуск в период, не отраженный в графике отпусков.

Большинство людей любят отправляться в отпуск именно летом. В этой статье мы разберемся, каких работников и когда отпускать на отдых. Также уделим особое внимание тому, сколько все-таки дней отпуска может быть у человека в разных ситуациях.

Отпуска бывают двух видов – основные и дополнительные. Естественно, речь идет об оплачиваемых отпусках. Об отпусках без сохранения зарплаты и учебных отпусках мы в этой статье говорить не будем.

Итак, ежегодные оплачиваемые отпуска полагаются работникам – то есть людям, которые трудятся на основании трудовых договоров. Как срочных, так и бессрочных. В том числе это совместители, сезонные работники, надомники и дистанционные сотрудники.

Кто имеет право на дополнительные и удлиненные отпуска

Также некоторым людям полагаются дополнительные отпуска. В частности, это сотрудники с ненормированным рабочим днем и те, кто трудится во вредных условиях.

Обратим внимание на два существенных момента, касающихся дополнительного отпуска за работу на Крайнем Севере.

Во-первых, внешним совместителям за работу на Севере предоставлять дополнительный отпуск нужно. Общее правило гласит: на сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, распространяются положения Закона от 19.02.1993 № 4520-1. Этот закон устанавливает государственные гарантии и компенсации, которые должны возмещать дополнительные материальные и физиологические затраты, связанные с проживанием и работой в экстремальных условиях. Одной из таких компенсаций является право сотрудников на дополнительные отпуска (ст. 14 Закона от 19.02.1993 № 4520-1, ст. 321, 302 ТК РФ). Однако в соответствии со статьей 287 Трудового кодекса РФ гарантии и компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются только по основному месту работы. Казалось бы, у «северных» совместителей нет права на дополнительные отпуска.

При этом трудовое законодательство не дает оснований квалифицировать право на дополнительный отпуск как гарантию или компенсацию. Виды отпусков и порядок их предоставления регламентируются главой 19 «Отпуска» раздела V «Время отдыха», а не положениями раздела VII «Гарантии и компенсации» Трудового кодекса РФ. Статья 321 Трудового кодекса РФ, которая определяет правила предоставления отпусков совместителям, тоже не приравнивает дополнительный отпуск к гарантиям или компенсациям. Таким образом, ограничения, установленные статьей 287 Трудового кодекса РФ, не распространяются на оплачиваемые дополнительные отпуска, которые должны предоставляться внешним совместителям, работающим в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. Иной подход нарушал бы права совместителей, которые в тяжелых климатических условиях работают не только на основном, но и на дополнительном месте работы.

Обратите внимание

Если не предоставлять сотрудникам отпуск, работодателя накажут. Для организаций штраф составляет от 30 000 до 50 000 руб. А за повторное нарушение грозит штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб. (ч.ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Это подтверждают Верховный суд РФ в обзоре от 26.02.2014 и нижестоящие суды (см., например, апелляционные опре­деления Красноярского краевого суда от 24.12.2012 № 33-11243, Камчатского краевого суда от 28.06.2012 № 33-884/2012).

Во-вторых, если работник периодически выезжает в командировки в районы Крайнего Севера, предоставлять дополнительный отпуск не нужно. Все просто.

Сотрудникам, которые выезжают в командировку, гарантируются сохранение места работы (должности), среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Об этом сказано в статьях 167 и 168 Трудового кодекса РФ. Право на дополнительный отпуск, связанный с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, есть не у всех. А только у сотрудников, которые заключили договор с организацией, находящейся в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности. Либо человек работает на Севере вахтовым методом (ст. 321, 302 ТК РФ).

Нельзя не сказать и несколько слов про чернобыльцев. Им дополнительные отпуска оплачивают органы соцзащиты. Для этого выдайте человеку справку о размере среднего заработка в произвольной форме (см. образец). В справке укажите итоговую сумму отпускных. Кстати, эта выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами (письма Минфина России от 23.07.2010 № 03-04-05/10-413, ФСС России от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985). Также в справке надо отразить период, за который предоставляется дополнительный отпуск.

Справку подписывают руководитель организации и главный бухгалтер (с расшифровкой подписей), документ заверяют печатью. Об этом сказано в подпункте «б» пункта 2 Правил оплаты дополнитель­ного оплачиваемого отпуска, утвержденных постановлением Правительства РФ от 03.03.2007 № 136.

Когда предоставлять отпуск

Вообще, право на первый ежегодный отпуск на новом месте работы возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Некоторым сотрудникам по их просьбе надо предоставить отпуск авансом. А вот отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком.

Отпуск авансом обязательно предоставлять работникам моложе 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам, усыновителям детей в возрасте до трех месяцев, мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам и др. Таковы требования статей 122, 123 и 267 Трудового кодекса.

Также категории тех, кто вправе получить отпуск авансом, могут быть перечислены в других нормах законодательства. Например, это ветераны (ст. 14-19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ).

Как считать стаж для отпуска

Чтобы разобраться, может ли сотрудник уйти в отпуск, надо знать его стаж. Правила подсчета данной величины изложены в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Итак, в стаж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск, входит не только время фактической работы. Включают в стаж и время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы. Например, это болезнь, праздничные дни, медосмотр и пр.

Также в стаж включают время: вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине. Можно включать в стаж и другие периоды времени, если это предусмотрено трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

При этом в стаж для отпуска не входит время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ) и время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Отдельно скажем про отпуска без сохранения зарплаты. 14 дней отпуска за свой счет влияют на стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска. А вот все, что свыше 14 календарных дней, в отпускной стаж не включайте.

Менеджер А.С. Кузнецов поступил на работу в ООО «Омерта» 6 мая 2016 года. С 1 по 30 июня 2016 года (30 календарных дней) сотруднику на основании его заявления предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж для еже­годного оплачиваемого отпуска. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) из отпускного стажа исключают.

Таким образом, право на первый ежегодный отпуск появится у Кузнецова через шесть месяцев непрерывной работы в организации, то есть с 6 ноября 2016 года (независимо от продолжительности имеющегося отпуска за свой счет). А право на второй ежегодный отпуск – не с 6 мая 2017 года, а через год и 16 дней, то есть с 22 мая 2017 года.

Когда переносят или продлевают отпуск

Ежегодный отпуск можно перенести или продлить. Сделать это можно как в течение текущего года работы (рабочего года), так и на следующий год.

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевают или переносят на другой срок в случае временной нетрудоспособности сотрудника. Еще одно основание для переноса или продления – человек исполняет во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственные обязанности, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы. Конкретные даты, на которые переносят отпуск, работодатель определяет с учетом пожеланий сотрудника. Работник может брать отпуск целиком или делить его.

К сведению

Сотруднику можно предоставить отпуск сразу за два–три года, если у человека накопились дни отдыха за несколько лет. Это следует из статей 123 и 124 Трудового кодекса РФ.

Также отпуск перенесите, если минимум за три дня до начала отдыха не выплатили отпускные либо если сотрудника за две недели не предупредили о дате начала отпуска. В этих двух случаях сотрудник пишет заявление о переносе в свободной форме, в котором указывает желаемые даты переноса отпуска.

Добавим, что ежегодный отпуск с согласия сотрудника можно перенести на следующий рабочий год, если отсутствие сотрудника на работе неблагоприятно отразится на деятельности работодателя. Сотрудник должен использовать отпуск не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. Иными словами, перенести отпуск можно только на следующий рабочий год.

Такие правила установлены статьей 124 Трудового кодекса РФ.

Какая продолжительность отпуска

Мы уже упомянули, что обычно продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней оплачиваемого отдыха. Если у сотрудника есть право на удлиненный или дополнительный отпуск, то все эти дни надо сложить. Это и будет общая продолжительность отпуска.

Предельного значения по продолжительности отдыха в календарном году нет. Так, если у человека накопились неиспользованные дни, он может по согласованию с работодателем отгулять их все разом. Допустим, сотруднику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. И за последние два рабочих года у него не использованы 40 дней отпуска. Сотрудник вправе отгулять все эти дни в течение одного календарного года.

Данные правила установлены статьями 115 и 120 Трудового кодекса РФ.

Будьте внимательны: когда определяете продолжительность отпуска, из расчета следует исключить нерабочие праздничные дни. Причем как федеральные (прописаны в статье 112 Трудового кодекса РФ), так и региональные. Последние устанавливают власти субъектов России. Такой порядок следует из совокупности норм статей 22, 120 Трудового кодекса РФ части 1 статьи 72 Конституции РФ, статьи 4 Закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ. Правильность данного подхода подтверждает Роструд в пункте 2 письма от 12.09.2013 № 697-6-1.

А.С. Кузнецов работает в ООО «Омерта» менеджером больше двух лет. У него накопились неиспользованные дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Кузнецов решил их использовать – 13 мая он написал заявление на отпуск с 1 по 21 июня 2016 года.

Для расчета отпускных бухгалтер подсчитал общую продолжительность отпуска Кузнецова. 12 июня 2016 года – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Поэтому его из расчета бухгалтер исключил. Таким образом, продолжительность отпуска Кузнецова составила 20 календарных дней – с 1 по 11 июня и с 13 по 21 июня 2016 года.

Когда отпуск предоставляют в рабочих днях

Некоторым категориям работников отпуск устанавливают не в календарных днях, а в рабочих. В частности, два рабочих дня отпуска за каждый месяц труда положены сезонным сотрудникам и людям, с которыми трудовой договор заключен на срок не более двух месяцев (ст. 291, 295 ТК РФ).

Всем остальным сотрудникам, которым в соответствии с законодательством отпуск установлен в рабочих днях (например, судьям, научным сотрудникам, имеющим ученую степень, и т. д.), его продолжительность переведите в календарные дни. Для этого рассчитайте длительность отпуска по графику шестидневной рабочей недели.

То есть от даты начала отпуска отсчитайте количество рабочих дней отпуска по календарю шестидневной рабочей недели. Так вы определите последний день отпуска. После этого общий период отпуска пересчитайте в календарные дни (ст. 120, ч. 5 ст. 139 ТК РФ).

С 14 июня 2016 года Г.Н. Соловьевой (занятой на работах с вредными условиями труда) предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск на 12 рабочих дней. Условия труда работницы были признаны вредными по результатам аттестации рабочих мест, проведенной в 2013 году.

Соловьева не является сезонным сотрудником, и с ней заключен бессрочный трудовой договор. Поэтому бухгалтер пересчитал продолжительность дополнительного отпуска Соловьевой в календарные дни.

Для этого от даты начала отпуска (14 июня 2016 года) бухгалтер отсчитал 12 рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели и определил последний день отпуска (27 июня 2016 года).

Таким образом, Соловьевой предоставляется дополнительный отпуск с 14 по 27 июня 2014 года включительно, то есть на 14 календарных дней.

Как можно делить отпуск

Работник может брать отпуск целиком либо делить его на несколько частей. Разбивка отпуска происходит по согласованию между сотрудником и администрацией работодателя. Никакие дополнительные документы при этом не оформляют.

Просто дату предоставления каждой части отпуска фиксируют в графике отпусков.

Напомним, что график на очередной календарный год составляют минимум за две недели до начала года.

Есть лишь одно ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. То есть оставшиеся дни отдыха можно взять по неделе или неделю, а потом еще еще раз три по паре дней. В принципе, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но вряд ли такой «отдых» пойдет на пользу.

Такой порядок установлен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Налоговый консультант Тамара Петрухина

Практическая бухгалтерия

Законодательство РФ предусматривает право на отдых для всех граждан, работающих по трудовым договорам. Продолжительность их главного отдыха не может быть менее 28 календарных дней. Но когда они могут брать отпуск по Трудовому кодексу ? Подобное право гарантировано предоставляется работникам в сроки, которые зависят от продолжительности трудовой деятельности на последнем месте работы. Поэтому вот что должен знать работодатель на этот счет.

Классификация отдыха