Справка подтверждение основного вида деятельности численность работающих. Структура справки о подтверждении основного вида деятельности

Отвечает Екатерина Самодурова, старший эксперт
Приказ Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55 не содержит подробных разъяснений по порядку заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности. При этом, в соответствии с приведенным примером заполнения справки-подтверждения, в графе 3 справки отразите сумму доходов от приносящей доход деятельности по соответствующему виду экономической деятельности, а в графе 4 отразите сумму средств целевых поступлений и финансирования (включая бюджетное финансирование, гранты и т. п.), по соответствующему виду экономической деятельности.

Обоснование

Из ситуации

Маргарита Орлова , руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС России

Как определить основной вид деятельности учреждения для применения тарифа взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Действующие учреждения самостоятельно определяют свой основной вид деятельности (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 № 713).

Основным видом экономической деятельности государственного (муниципального) учреждения является тот вид, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество сотрудников (п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 № 713, ст. 9.1 Закона от 12 января 1996 № 7-ФЗ).

Пример, как определить основной вид деятельности для установления тарифа взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний*

В учреждении «Альфа» общая среднесписочная численность сотрудников за 2016 год составила 450 человек. В рамках деятельности, приносящей доход, «Альфа» занимается двумя видами деятельности: производством верхней одежды и организацией общественного питания.

Занятость сотрудников по видам деятельности следующая:

• в рамках выполнения государственного задания – 250 человек;
• в рамках подготовки кадров высшей квалификации (код ОКВЭД – 85.23) – 100 человек;
• в издательской деятельности (код ОКВЭД – 58.1) – 100 человек.

Удельный вес занятости сотрудников в выполнении государственного задания – 55,55 процента (250 чел. : 450 чел. × 100%), в рамках подготовки кадров высшей квалификации – 22,23 процента (100 чел. : 450 чел. × 100%), в издательской деятельности – 22,22 процента (100 чел. : 450 чел. × 100%).

Наибольший удельный вес имеет деятельность, связанная с выполнением государственного задания учреждения (финансовое обеспечение данной деятельности осуществляется в виде субсидий из бюджета). То есть основным видом деятельности на 2017 год признается деятельность, которая соответствует 1-му классу профессионального риска.

На основании проведенных расчетов бухгалтер заполнил:

• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;*
• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Эти документы бухгалтер представил в отделение ФСС России, в котором зарегистрировано учреждение. Фонд присвоил учреждению тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на 2017 год, соответствующий 1-му классу профессионального риска. Его размер составил 0,2 процента (ст. 1 Закона от 19 декабря 2016 № 419-ФЗ, ст. 1 Закона от 22 декабря 2005 № 179-ФЗ).

Пример заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности*

Когда понадобится: чтобы установить тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на текущий год.

Узнать подробнее о документе и процедуре:

• Как установить тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Приложение № 2
к Порядку подтверждения основного вида
экономической деятельности страхователя по
обязательному социальному страхованию от
несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний – юридического
лица, а также видов экономической деятельности
подразделений страхователя, являющихся
самостоятельными классификационными
единицами, утвержденному
приказом Минздравсоцразвития России
от 31 января 2006 г. № 55 (в редакции
приказа Минздравсоцразвития России
от 22 июня 2011 г. № 606н)

| Готовые фирмы

Что такое регистрация?

Регистрация – это процедура, которую должно пройти каждое юридическое лицо, не зависимо от выбранной Вами организационно - правовой формы. Регистрация носит многоступенчатый характер и состоит из следующих этапов:

1. подготовка документов для регистрации компании и их подписание учредителями,
2. заверение заявления на государственную регистрацию у нотариуса и оплата государственной пошлины за регистрацию,
3. подача документов в регистрирующий орган,
4. через 7 рабочих дней получение документов из регистрирующего органа,
5. изготовление печати,
6. постановка на учет в Статрегистр Росстата, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования,
7. открытие расчетного счета в банке.

За какой срок можно зарегистрировать компанию?

Регистрация компании занимает 7 рабочих дней с момента подачи документов в регистрирующий орган, изготовление печати и постановка на учет во все инстанции – еще 2 рабочих дня, открытие счета – в зависит от особенностей работы банка, который Вы выбрали (от 1 дня до 7 дней).

Какие сведения нужно предоставить для регистрации компании?

Для того, чтобы зарегистрировать фирму необходимы следующие сведения и документы:

• наименование фирмы
• ксерокопии паспортов учредителей и директора
• сведения о юридическом адресе
• сведения о видах деятельности
• размер уставного капитала
• распределение долей между учредителями
• система налогообложения

Наши преимущества

• Мы запишем Вас к нашему нотариусу и Вы сможете заверить документы без очереди
• Мы запишем Вас в налоговую инспекцию и Вы сможете подать документы без очереди
• Мы сопроводим Вас в налоговую и поможем подать документы
• В банках, с которыми мы сотрудничаем Вам откроют расчетный счет за 2 часа

Часто у руководителей впервые открывших собственную компанию возникает вопрос – а когда же фирма считается зарегистрированной и можно начинать заключать договора с партнерами, поставщиками и покупателями и вообще вести полноценную финансово-хозяйственную деятельность?

Если прочитать ГК РФ, то в пункте 2 статьи 51 сказано, что юридическое лицо считается созданным со дня внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц. Причем государство постаралось максимально сократить время регистрации и ограничило ее срок жесткими рамками – не более пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (пункт 1 статьи 8 Федерального закона 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Впрочем, на практике процедура регистрации фирмы на этом не заканчивается, поскольку прежде чем начинать работу, компания должна предпринять еще целый ряд действий. Например, необходимо определиться с системой налогообложения. Те компании, которые намерены применять упрощенную систему налогообложения, либо выплачивать единый налог на вмененный доход или единый сельскохозяйственный налог, должны обратиться в территориальную ИФНС и подать заявление о переходе на специальный режим налогообложения в течение 5 рабочих дней после регистрации компании.

Также, перед началом деятельности следует обратиться в территориальный орган Статрегистра Росстата и получить все необходимые для работы коды статистики: ОКВЭД, ОКПО, ОКАТО, ОКФС, ОКОПФ и ОКОТУ.

Данный формат документа утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 55 от 31.01.2006. Используют его страхователи для ежегодного подтверждения основного вида экономической деятельности (далее - ОВЭД). Причем в круг страхователей входят все юридические лица, независимо от наличия (отсутствия) предпринимательской деятельности и прибыли за отчетный период. Исключение составляют ИП и компании, образованные в 2017 году.

Бланк справки представлен в приложении 2 к Порядку подтверждения ОВЭД, принятого сообразно названному Приказу Министерства. В исходном формате он применяется до сих пор.

На сегодня актуальная форма справки заполняется и подается в отделение ФСС своего региона вкупе со следующими документами:

1. Заявление - подтверждение ОВЭД по форме, где указывается один доминирующий вид деятельности, который нужно подтвердить как основной.
2. Копия пояснения к бухгалтерскому балансу за истекший год (подается только крупными субъектами предпринимательства).

Подготовить можно как электронный, так и бумажный вариант справки. Сдается она вкупе с требуемыми документами лично страхователем либо через его представителя (по доверенности). Также обязанное лицо вправе воспользоваться услугами почтового отделения либо порталом государственных услуг. Для дистанционной отправки документации посредством электронного сервиса понадобится электронная цифровая подпись.

Крайний срок представления пакета документов на подтверждение ОВЭД - 15 апреля текущего года. Так, подтверждать доминирующий вид деятельности на 2017 г. нужно до 14.04.2017 либо с учетом общих правил переноса - до 17.04.2017.

Правила оформления справки о подтверждении ОВЭД

Источником информации, которая вносится в справку, является бухгалтерская отчетность за прошедший год. Данные по численности работников в таблице заполняют только некоммерческие структуры.

Представленные в справке данные позволяют определить ОВЭД страхователя. Если процентные показатели по перечисленным видам деятельности будут равными, то основной деятельностью будет признана та, у которой профессиональный риск выше.

Пример 1. Пример оформления справки на подтверждение ОВЭД

ООО «Рост» занимается оптовой торговлей строительными материалами и сдает в аренду собственные офисные помещения. По итогам 2016 года прибыль от оптовой торговли достигла в рублях показателя 100 000, а от аренды - 1 500 000. Общая выручка за прошедший год - 1 600 000 рублей.

При подсчетах удельного веса по каждому виду деятельности в общем объеме произведенной продукции (исполненных услуг) получены следующие значения:

1. Удельный вес годовой прибыли от аренды: 1 500 000 / 1 600 000 * 100% = 94 %.
2. Удельный вес прибыли за год от торговли оптом: 100 000 / 1 600 000 * 100% = 6 %.

Результаты калькуляции показали, что удельный вес дохода за 2016 г. от аренды (94%) в общем годовом объеме произведенной продукции (исполненных услуг) больше, чем удельный вес дохода от торговли (6%) за этот же период.

Следовательно, доминирующее положение у ООО «Рост» занимает аренда нежилых помещений. Компания должна подтвердить именно этот вид деятельности как основной, представив справку вкупе с надлежащими документами. Последний день подачи документации - 14.04.2017.

Если вы уже состоите на учете как вмененщик в какой-то местности и планируете там же начать новые виды , то повторно на учет становиться не нужно. Начав новую деятельность, вы просто будете рассчитывать единый налог с учетом добавившихся физических показателей. Но налоговики иногда пытаются доначислить ЕНВД и за те периоды, когда новая "вмененная" деятельность еще не велась. Причем только на основании того, что вы уже стоите на учете как вмененщик и, например, заключили договор аренды торговых площадей или получили лицензию на перевозку пассажиров. Конечно, это незаконно, ведь платить ЕНВД надо только тем, кто уже ведет "вмененную" деятельность, то есть получает от нее доход. Выясним, какой же момент следует считать началом "вмененной" деятельности и чем его обосновать.

Дата начала "вмененной" деятельности

...по мнению Минфина и ФНС

Налоговый кодекс не объясняет, что следует понимать под датой начала ведения деятельности, облагаемой ЕНВД. Поэтому сделать это попытались ФНС и Минфин.

ФНС приурочивает старт "вмененной" деятельности и уплаты ЕНВД к дате начала потребления трудовых, материальных и интеллектуальных ресурсов для целей "вмененной" деятельности независимо от получения дохода. При таком подходе датой начала "вмененной" деятельности будет, в частности, дата первой закупки товаров для их розничной продажи или дата заключения договора аренды торгового помещения.

А Минфин в одном из своих Писем указал, что дата начала "вмененной" деятельности - это день начала реализации гражданам товаров, работ или услуг. То есть, например, когда все подготовительные мероприятия уже закончены и покупатели допущены в торговый зал. Именно эта позиция и представляется наиболее правильной. Ведь наличие торговых помещений само по себе не свидетельствует о ведении "вмененной" деятельности. С такой точкой зрения обычно соглашаются и суды. И лишь налоговики на местах не хотят ее принимать.

...по мнению судов

Если "вмененная" деятельность на самом деле не велась, то суды, как правило, поддерживают налогоплательщиков и приходят к выводу, что обязанность по уплате ЕНВД отсутствует. При этом о ведении "вмененной" деятельности, по мнению большинства судов, свидетельствуют первичные документы об оплате покупателями товаров, работ или услуг. Поэтому в качестве доказательств начала деятельности суды обычно не рассматривают:

Заключенные договоры аренды;

Данные органов ГИБДД о регистрации грузовых автомобилей;

Протоколы осмотра налоговыми органами помещении, используемых для ведения предпринимательской деятельности;

Получение лицензии на пассажирские перевозки.

А вот примеры ситуаций, когда суды поддержали налоговиков. В одном случае суд в числе основных доказательств ведения розничной торговли принял свидетельские показания продавцов вмененщика. В другом - договор аренды торговых мест, который содержал условие о его расторжении в случае использования арендатором помещения не по назначению, но расторгнут не был.

"Вмененная" деятельность не ведется: чем подтвердить

Итак, если деятельностью, подпадающей под обложение ЕНВД, вы не занимаетесь, а только собираетесь заняться, то и платить ЕНВД вы не должны. Если убедить в этом налоговиков не получилось и дело дошло до суда, то несите туда документы, доказывающие, что "вмененной" деятельности не было, например:

При проведении ремонта торгового помещения (помещения, в котором планируется оказывать услуги, выполнять работы) - приказ руководителя о проведении ремонта, договор на проведение ремонтных работ, исполнительную и техническую документацию на эти работы, справки арендодателя о проверке целевого использования помещения, в которых зафиксировано проведение ремонта;

При сдаче арендованного помещения в субаренду - договор субаренды и акт приема-передачи помещения;

При болезни или отпуске предпринимателя, который в одиночку занимается "вмененной" деятельностью, - больничный лист, выписку из медицинской карты, проездные документы к месту отдыха и обратно, документы о проживании в другой местности.

Кроме того, доказать, что фактически "вмененная" деятельность началась позже, чем предполагают налоговые органы, могут помочь документы:

О приеме работников - трудовые договоры, табели учета рабочего времени;

О закупке продукции и передаче ее со склада в магазин - отгрузочные документы поставщика, товарные отчеты, справки о раздельном учете "вмененных" и иных видов деятельности;

О поступлении выручки в кассу и сдаче ее в банк - отчеты ККТ, выписки банка, кассовая книга.

Чтобы в результате догадок проверяющих вам не пришлось платить ЕНВД за период, когда вы не вели "вмененную" деятельность, держите под рукой документы, которые подтвердят дату фактического начала этой деятельности. Даже если их не примут во внимание налоговые органы, то они точно пригодятся в суде.

Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности ежегодно представляется страхователями в территориальное отделение Соцстраха по месту своего учета. Составление документа является обязательным для всех предприятий, а также обособленных подразделений, самостоятельно выдающих вознаграждение персоналу. Как заполнить справку подтверждение основного вида экономической деятельности для ФСС – пример ниже. Какие сроки установлены для сдачи? Кто не должен уточнять доходы? Все ответы – в этой статье.

Форма справки для подтверждения основного вида экономической деятельности в 2017 году

Закон, утверждающий актуальную форму справки-подтверждения основного вида экономической деятельности ФСС, принят довольно давно (№ 55 от 31.01.06 г.). Но при составлении документа предприятиям нужно внимательно отслеживать изменения в бланках, чтобы не столкнуться впоследствии с отказом в принятии отчета. Подробный образец заполнения приведен далее, а пока определимся, кто и в какие сроки обязан сдавать справку.

Произошедшие в этом году значительные изменения в регулировании страховых взносов (с 01.01.17 г. введена в действие новая глава 34 НК) никак не повлияли на порядок расчетов по страховым взносам в части травматизма. По-прежнему работодатели-юридические лица обязаны высчитывать удельный процент рабочих ОКВЭД (при количестве видов от 2 и более) в общем показателе выручки предприятия. Равно как и сдавать отчетность по форме 4-ФСС в свое отделение Соцстраха, и уплачивать взносы на реквизиты социального фонда, а не ИФНС.

Назначение документа становится понятно, если разобраться в сведениях, которые должен указывать страхователь. Прежде всего, безусловно, это данные о доходах без НДС. Но главная цель – это определение класса профессионального риска по основному ОКВЭД, преимущественно сформировавшему прибыль компании за прошедший год. На данный момент установлено 32 класса, к каждому из которых приравнен тариф на травматизм: от 0,2 % для 1 класса до 8,5 % для последнего, 32 класса (Закон № 179-ФЗ от 22.12.05 г.).

Отдельные правила действуют для следующих категорий страхователей:

• Вновь созданных компаний – справка-подтверждение доходов по виду экономической деятельности подается организациями, зарегистрированными в 2017 г., до 15.04.18 г. На момент открытия страхователем применяется тариф по ОКВЭД, указанному в регистрационных документах, как основной.
• Обособленных подразделений – филиалы, самостоятельно осуществляющие расчеты с персоналом в рамках трудовых договоров и подающие отчетность в территориальное отделение ФСС, обязаны представлять справку отдельно от головной компании, по месту своего нахождения. Если же работники филиала получают зарплату в головной организации, доходы по видам ОКВЭД подтверждаются по предприятию в целом и сдается 1 справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.
• ИП – предприниматели не должны ежегодно подтверждать объем доходов по рабочим видам своей деятельность (п. 10 Правил из Постановления № 713 от 01.12.15 г.). В этом отношении документооборот ИП упрощен, а тариф устанавливается разово, при регистрации предпринимательства, на основании данных из ЕГРИП. Однако при смене рабочих ОКВЭД и переходе с одной разновидности деятельности на другую, все-таки придется уведомить органы Соцстраха, предоставив подтверждение по общей форме и в обязательные сроки.

Правила заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности

Для составления справки по выбору страхователя применяется один из возможных способов – электронный или бумажный формат. Если предприятие формирует документ «на бумаге», не допускаются исправления и зачеркивания – это приведет к отказу в приемке бланков специалистом ФСС.

Как сдать справку? Очень просто: либо посетив отделение Соцстраха, либо отправив полный пакет документов по почте, либо сформировав электронные документы. Каждый из методов предусматривает свои особенности:

1. Личное посещение ФСС – не забудьте подготовить 2 комплекта документации, чтобы на одном из них осталась отметка, подтверждающая исполнение обязанности страхователя по подтверждению основного вида ОКВЭД.
2. По почте – документы рекомендуется отправлять в виде ценного письма с обязательным наличием описи вложения, где перечислены формы отчетности. При этом второй экземпляр остается в организации, а подтверждением служит почтовая опись с печатью отделения.
3. В электронном виде – этот способ наиболее удобный, но требуется предварительная подготовка. Страхователю необходимо заранее получить электронный ключ, для чего все равно придется посетить Соцстрах. Зато единичный визит освободит вас от дальнейших потерь времени, позволив организовать электронный документооборот с ФСС.

Скачать справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Пример заполнения справки-подтверждения вида экономической деятельности

Чтобы грамотно и без ошибок заполнить справку-подтверждение основного вида экономической деятельности – образец здесь, ознакомьтесь с практическим примером формирования документа.

Для начала бухгалтер компании вносит регистрационные сведения – адрес, наименование предприятия, ФИО ответственных лиц, дату начала работы. Затем, в разделе 9, отражается расчет доходов по имевшим место за прошлый год видам ОКВЭД.

Обратите внимание! В связи с вступлением в силу с 01.01.17 г. Классификации ОКВЭД2 по Приказу Минтруда № 851н от 30.12.16 новая справка подтверждение основного вида экономической деятельности составляется за 2016 г. еще по старым ОКВЭД. Изменения потребуется учитывать при составлении документов для ФСС за 2017 г.

В нашем примере у организации ООО «Импульс» за прошедший 2016 год было 2 вида деятельности:

1. По аренде нежилых помещений – доходы составили 2070000 руб.
2. По торговле оптом стройматериалами – доходы равны 155000 руб.

Для распределения использована формула пропорции, по которой установлен основной ОКВЭД как аренда нежилых помещений с удельной долей доходов в 93 %. Он же переносится в заявление страхователя и по нему выбирается тариф для начисления и уплаты травматизма. Второй ОКВЭД (торговый) с долей в 7 % является дополнительным.